Achiziție Sistem Informatic de Management al Documentelor
Autoritate contractantă: RATBV S.A.
„Achiziție Sistem Informatic de Management al Documentelor” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru Brașov, județul Brașov, de către RATBV S.A.. Bugetul estimat este Max: RON 508,608.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 28 septembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.
Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.
Descriere
Achiziția unui sistem informatic integrat pentru managementul documentelor și fluxurilor de aprobare electronice, incluzând module pentru gestiunea documentelor și fluxurilor de lucru, captură și arhivare electronică, semnătură electronică și gestiunea activităților juridice, precum și serviciile de implementare aferente, în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini.
Condiții referitoare la contract
Garanția de participare: va fi de 1% din valoarea estimată a contractului în cuantum de 5.086,08 lei fără TVA
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de 4 luni de la data depunerii ofertei .
Pentru o GP depusă în altă valută, echivalența leu/altă valută, se va face la cursul BNR valabil la data publicării procedurii in SEAP.
Modul de constituire: conform prevederilor art.164 alin. (2) și (4) din Legea nr. 99/2016:
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a)virament bancar- în contul RO26 RNCB 0053 1252 2746 0001 deschis la Banca Comercială Română S.A.;
b)instrumente de garantare emise în condiţiile legii
c)depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;
Dovada constituirii garanției de participare trebuie să fie prezentată cel mai tarziu la data și ora limită de depunere a ofertelor în SICAP. Garanția de participare se restituie de către autoritatea contractantă conform art.164 indice 1 din Legea 99/2016.
Autoritatea contractantă are dreptul să rețină garanția de participare atunci când ofertantul se află în oricare din situațiile prevăzute la art. 164 indice 1 din Legea 99/2016
Cuantumul garanției de bună execuție: 5% din valoarea contractului, fără TVA.
Modul de constituire conform art.164, alin (3) din Legea nr. 99/2016.
Contul de virament pentru achitarea garantiei prin virament bancar este : RO26 RNCB 0053 1252 2746 0001 deschis la Banca Comercială Română S.A
Garanția de bună execuție se eliberează/restituie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii in totalitate de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul sectorial/contractul prestari de servicii, conform art. 164 indice 2 din Legea 99/2016.
Condiții de participare
Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Ofertantii/ofertantii asociati/terti sustinatori/subcontractantii participanti la procedura de atribuire nu trebuie sa se regaseasca in niciuna din situatiile prevazute de art 180 din Legea 99/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016 de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP.
Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - acestea includ, dar nu se limitează la: declaratie pe proprie raspundere privind neincalcarea obligatiilor in domeniul legilatiei de mediu, dupa caz caziere judiciare, caziere fiscale, certificate constatatoare emise de ONRC și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic.
NOTA 1: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documentele de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea contractantă acceptă o declaratie pe propria raspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, se acceptă o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. NOTA 2: Persoanele fizice sau juridice straine si române care desfasoara activitati în strainatate trebuie sa prezinte documentele edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii si a obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Se vor accepta: - certificate sau echivalent;- cazier juridic sau echivalent; - declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Ofertantii/ofertantii asociati/terti sustinatori/subcontractantii participanti la procedura de atribuire nu trebuie sa se regaseasca in niciuna din situatiile prevazute de art 180 din Legea 99/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016 de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP.
Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - acestea includ, dar nu se limitează la: declaratie pe proprie raspundere privind neincalcarea obligatiilor in domeniul legilatiei de mediu, dupa caz caziere judiciare, caziere fiscale, certificate constatatoare emise de ONRC și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic.
NOTA 1: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documentele de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea contractantă acceptă o declaratie pe propria raspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, se acceptă o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. NOTA 2: Persoanele fizice sau juridice straine si române care desfasoara activitati în strainatate trebuie sa prezinte documentele edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii si a obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Se vor accepta: - certificate sau echivalent;- cazier juridic sau echivalent; - declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Ofertantii/ofertantii asociati/terti sustinatori/subcontractantii participanti la procedura de atribuire nu trebuie sa se regaseasca in niciuna din situatiile prevazute de art 180 din Legea 99/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016 de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP.
Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - acestea includ, dar nu se limitează la: declaratie pe proprie raspundere privind neincalcarea obligatiilor in domeniul legilatiei de mediu, dupa caz caziere judiciare, caziere fiscale, certificate constatatoare emise de ONRC și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic.
NOTA 1: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documentele de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea contractantă acceptă o declaratie pe propria raspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, se acceptă o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. NOTA 2: Persoanele fizice sau juridice straine si române care desfasoara activitati în strainatate trebuie sa prezinte documentele edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii si a obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Se vor accepta: - certificate sau echivalent;- cazier juridic sau echivalent; - declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Ofertantii/ofertantii asociati/terti sustinatori/subcontractantii participanti la procedura de atribuire nu trebuie sa se regaseasca in niciuna din situatiile prevazute de art 180 din Legea 99/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016 de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP.
Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - acestea includ, dar nu se limitează la: declaratie pe proprie raspundere privind neincalcarea obligatiilor in domeniul legilatiei de mediu, dupa caz caziere judiciare, caziere fiscale, certificate constatatoare emise de ONRC și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic.
NOTA 1: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documentele de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea contractantă acceptă o declaratie pe propria raspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, se acceptă o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. NOTA 2: Persoanele fizice sau juridice straine si române care desfasoara activitati în strainatate trebuie sa prezinte documentele edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii si a obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Se vor accepta: - certificate sau echivalent;- cazier juridic sau echivalent; - declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Ofertantii/ofertantii asociati/terti sustinatori/subcontractantii participanti la procedura de atribuire nu trebuie sa se regaseasca in niciuna din situatiile prevazute de art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016
Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016 de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.
Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP.
Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - acestea includ, dar nu se limitează la: caziere judiciare, caziere fiscale, certificate constatatoare emise de ONRC și / sau alte documente justificative sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul...
Informații suplimentare
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, Caietului de sarcini sau al altor documente ale documentației de atribuire, prin trimitere la standarde, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, origine, sursă ori la un anumit procedeu, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”, în condițiile legislației aplicabile.
Toate comunicările dintre entitatea contractantă și operatorii economici, pe parcursul procedurii de atribuire, se vor realiza prin intermediul SEAP, prin mijloace electronice.
Orice solicitare de clarificări sau informații suplimentare referitoare la documentația de atribuire se va transmite prin intermediul SEAP.
În cazul în care două sau mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu același punctaj total, departajarea se va realiza având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, entitatea contractantă va solicita operatorilor economici aflați în această situație noi propuneri financiare, prin intermediul SEAP, fără afectarea ofertelor clasate pe celelalte locuri. Oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Numărul de zile până la care operatorii economici pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 6 zile.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în a 3-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit în documentația de atribuire.
Detalii licitație
- Buget estimat
- Max: RON 508,608.00
- Termen limită
- 28 septembrie 2026 (13 zile rămase)
- Locație
- Brașov, Brașov
- CPV
- 72212000-4 - Servicii de programare de software de aplicație
- Categorie
- IT & Software
- Publicată pe
- 16 septembrie 2026
- Număr anunț
- SCN1179896
- Tip procedură
- Procedura simplificata
- Tip contract
- Servicii
- Monedă
- RON
Licitație publicată pe BizzLink
Publicată: 16 septembrie 2026
BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.