BizzLink
Se încarcă...

Acord-cadru de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID

Autoritate contractantă: Curtea de Conturi a Romaniei

„Acord-cadru de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Instalații & Reparații, pentru Sector 1, județul București, de către Curtea de Conturi a Romaniei. Bugetul estimat este Max: RON 4,888,404.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 20 octombrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Obiectul acordului-cadru îl constituie achiziționarea serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru sistemul SPID („Sistem de identificare rapidă și păstrare a documentelor"), utilizat de Curtea de Conturi a Romaniei în vederea desfășurării activității specifice la nivel central și local, precum și a serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase pe care este dezvoltat sistemul SPID. Scopul achiziției este menținerea și dezvoltarea capacității operaționale și manageriale a instituției prin achiziționarea serviciilor de suport tehnic pentru asigurarea funcționării optime a sistemului SPID și a serviciilor de mentenanță pentru platforma OnBase pe care a fost dezvoltat sistemul SPID, asigurându-se astfel accesul la noile versiuni si la numeroaselor îmbunătățiri tehnologice și funcționale aduse platformei.
Atribuirea se va finaliza prin incheierea unui acord-cadru de prestări servicii cu o valabilitate de 36 de luni, cu 2 (doi) operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe primele două locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, fără reluarea competiției.
Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă, potrivit dispozițiilor art. 73 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.

În vederea aplicării acelorași condiții contractuale tuturor ofertanților și a respectării principiilor care stau la baza achizițiilor publice, asa cum sunt stabilite de legiuitor la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modififcările și completările ulterioare, AUTORITATEA CONTRACTANTĂ NU PERMITE MODIFICAREA CLAUZELOR/ACCEPTAREA CU OBIECȚIUNI A CLAUZELOR CONTRACTUALE prevăzute în Documentația de atribuire, Secțiunea IV Proiect de Acord-cadru/Contract subsecvent, după data stabilită pentru depunerea solicitărilor de clarificări.

Specificatiile tehnice solicitate de autoritatea contractantă se regăsesc în Caietul de sarcini.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Potrivit art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și la art. 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Mențiune privind modul de completare al DUAE:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții au obligația de a menționa în DUAE dacă se regăsesc într-una dintre situațiile de excludere și, asociat, să indice dovezile pe care le pot prezenta pentru a-și demonstra credibilitatea.
Pentru o mai bună înțelegere, exemplificăm situația documentelor constatatoare: ofertanții au obligația de a menționa în DUAE toate documentele constatatoare care atestă nerespectarea termenelor contractuale, nerespectarea calității/cantității și/sau a tipului de produs/lucrare/serviciu ofertat, nerespectarea condițiilor contractuale obligatorii și specifice și/sau rezilieri anticipate etc.
De asemenea, pentru fiecare document constatator se va prezenta măsura luată de ofertant, corespunzător prevederilor art. 171 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru a-și demonstra credibilitatea și dovada pe care o poate prezenta în acest sens.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători.

Documentele justificative pot fi:
1. Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării. Conform prevederilor art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
4. Orice documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
5. După caz, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător în conformitate cu prevederile art. 53 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
6. Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Termenul de operator economic este definit conform art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Potrivit art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și la art. 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Mențiune privind modul de completare al DUAE:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții au obligația de a menționa în DUAE dacă se regăsesc într-una dintre situațiile de excludere și, asociat, să indice dovezile pe care le pot prezenta pentru a-și demonstra credibilitatea.
Pentru o mai bună înțelegere, exemplificăm situația documentelor constatatoare: ofertanții au obligația de a menționa în DUAE toate documentele constatatoare care atestă nerespectarea termenelor contractuale, nerespectarea calității/cantității și/sau a tipului de produs/lucrare/serviciu ofertat, nerespectarea condițiilor contractuale obligatorii și specifice și/sau rezilieri anticipate etc.
De asemenea, pentru fiecare document constatator se va prezenta măsura luată de ofertant, corespunzător prevederilor art. 171 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru a-și demonstra credibilitatea și dovada pe care o poate prezenta în acest sens.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători.

Documentele justificative pot fi:
1. Certificate Constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării. Conform prevederilor art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare;
4. Orice documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic;
5. După caz, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător în conformitate cu prevederile art. 53 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
6. Alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Termenul de operator economic este definit conform art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Potrivit art. 171 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și la art. 167 care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere.
Mențiune privind modul de completare al DUAE:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții au obligația de a menționa în DUAE dacă se regăsesc într-una dintre situațiile de excludere și, asociat, să indice dovezile pe care le pot prezenta pentru a-și demonstra credibilitatea.
Pentru o mai bună înțelegere, exemplificăm situația documentelor constatatoare: ofertanții au obligația de a menționa în DUAE toate documentele constatatoare care atestă nerespectarea termenelor contractuale, nerespectarea calității/cantității și/sau a tipului de produs/lucrare/serviciu ofertat, nerespectarea condițiilor contractuale obligatorii și specific...

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Acordul-cadru având ca obiect achiziționarea serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID, va avea durata de 36 luni și se va încheia cu 2 (doi) operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe primele două locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire,“ cel mai bun raport calitate-preț”, în conformitate cu prevederile art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
În situația prevăzută la art. 139 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, “în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. în situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.”
Acordul-cadru se va încheia fără reluarea competiției. Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă, potrivit dispozițiilor art. 73 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care operatorul economic clasat pe primul loc se află în imposibilitatea de a răspunde solicitării autorității contractante, contractul subsecvent se va încheia cu operatorul economic clasat pe locul următor.
În situația în care nu există două oferte admisibile, Acordul-cadru va fi semnat doar cu acel operator economic a cărui ofertă a fost declarată admisibilă.
Durata contractelor subsecvente va fi de maximum 12 luni.
Pe durata Acordului-cadru se estimează încheierea a minim 1 contract subsecvent, maxim 8 contracte subsecvente.
Valoarea celui mai mic contract subsecvent având ca obiect achiziționarea serviciilor de mentenanță și suport tehnic pentru platforma OnBase și sistemul informatic SPID este de 101.829,00 lei fără TVA, iar valoarea celui mai mare contract subsecvent pentru aceste servicii este de 1.629.468,00 lei fără TVA.
Ofertanții au obligația depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit. b) din Anexa H.G. 395 / 2016, cu modificările şi completările ulterioare. DUAE este configurat de autoritatea contractanta direct în SEAP, ofertanții vor completa DUAE în SEAP în mod direct. Toate documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor menționate mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
În vederea aplicării acelorași condiții contractuale tuturor ofertanților și a respectării principiilor care stau la baza achizițiilor publice, asa cum sunt stabilite de legiuitor la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modififcările și completările ulterioare, AUTORITATEA CONTRACTANTĂ NU PERMITE MODIFICAREA CLAUZELOR/ACCEPTAREA CU OBIECȚIUNI A CLAUZELOR CONTRACTUALE prevăzute în Documentația de atribuire, Secțiunea IV Proiect de Acord-cadru/Contract subsecvent, după data stabilită pentru depunerea solicitărilor de clarificări.
Ofertanții individuali/asociații/subcontractanții/terții susținători, după caz, vor declara la întocmirea ofertei, respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă, conform dispozițiilor art. 51 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul unei asocieri, declaraţia va fi prezentată de către liderul asocierii și asumată de toți membrii asocierii.
Pe parcursul executării acordului-cadru, operatorii economici vor respecta reglementările obligatorii în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă. În acest sens, informații detaliate privind reglementările respective se pot obține prin accesarea următoarelor adrese: www.anpm.ro și http://www.mmuncii.ro.
Ofertanții individuali/asociații/subcontractanții/terții susținători, după caz, vor depune, odată cu DUAE, o Declarație privind respectarea prevederilor stipulate de Regulamentul (UE) 833/2014, modificat prin Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației din Ucraina.
În cazul unei asocieri, declaraţia va fi prezentată de către liderul asocierii și asumată de toți membrii asocierii.
Niciun cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate integral de către ofertanți, indiferent de rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
În conformitate cu prevederilor art. 3 alin. (1) lit. jj) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, termenul de operator economic are următoarea semnificație:
- orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entităţi, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, şi care este/sunt stabilită/stabilite în:
(i) un stat membru al Uniunii Europene;
(ii) un stat membru al Spaţiului Economic European (SEE);
(iii) ţări terţe care au ratificat Acordul privind Achiziţiile Publice al Organizaţiei Mondiale a Comerţului (AAP), în măsura în care contractul de achiziţie publică atribuit intră sub incidenţa anexelor 1, 2, 4 şi 5, 6 şi 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv;
(iv) ţări terţe care se află în proces de aderare la Uniunea Europeană;
(v) ţări terţe care nu intră sub incidenţa pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internaţionale prin care Uniunea Europeană este obligată să acorde accesul liber la piaţa în domeniul achiziţiilor publice.
Toate documentele depuse in SEAP, atat de catre autoritatea contractanta, cat si de catre operatorii economici (documentatii, solicitari / raspunsuri de / la clarificari, intrebari, etc.) vor fi incarcate sub forma de fisiere semnate electronic cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform prevederilor art. 60 alin. (4) și ale art. 62 alin. (1) din Anexa la H.G. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Anumite documente care, din motive tehnice imputabile SEAP (se prezinta confirmarea scrisa a operatorului SEAP care atesta imposibilitatea transmiterii prin intermediul platformei electronice a documentelor in cauza), nu se pot transmite in format electronic, vor fi depuse la sediul Curtii de Conturi a Romaniei, aflat in str. Lev Tolstoi nr. 22-24, 011948, Bucuresti, Registratura generala, corp C, parter. Orar: Luni - Joi: 8.30-17.00, Vineri: 8.30-14.30. Limba de redactare a ofertei - limba romana. Documentele prezentate într-o alta limbă decât limba româna vor fi însotite de traducerea autorizată.

Detalii licitație

Buget estimat
Max: RON 4,888,404.00
Termen limită
20 octombrie 2026 (37 zile rămase)
Locație
Sector 1, București
CPV
50324100-3 - Servicii de întreținere a sistemelor
Categorie
Instalații & Reparații
Publicată pe
14 septembrie 2026
Număr anunț
CN1096352
Tip procedură
Licitatie deschisa
Tip contract
Servicii
Monedă
RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 14 septembrie 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.