Acord cadru Pachet licențe Microsoft pentru o perioada de 36 luni

Autoritate contractantă: Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul Energiei

„Acord cadru Pachet licențe Microsoft pentru o perioada de 36 luni” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru Sector 2, județul București, de către Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul Energiei. Bugetul estimat este de 4.666.246,50 RON. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 03 decembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Se va incheia un acord cadru cu o durata de 36 de luni pentru achizitionarea licentelor conform caietului de sarcini:
-Denumire licență
Pachet M365 E3 Unified Sub Per User
Pachet M365 E5 Unified Sub Per User
Exchange Online P2 Sub Per User
Power Bi Premium USL Sub Per User
Power BI Pro Sub Per User
Power Automate Sub Per User
Power Automate Attended RPA USL Sub Per User
M365 Copilot Sub Add-on
Valori estimate acord cadru:
Valoare estimată minimă licențe pentru 12 luni: 142,000 EUR fără TVA
Valoare estimată minimă licențe pentru 36 luni: 426,000 EUR fără TVA
Valoare estimată maximă licențe pentru 12 luni: 307,000 EUR fără TVA
Valoare estimată maximă licențe pentru 36 luni: 921,000 EUR fără TVA

Orice ofertant interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Ofertantii nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situtatiile prevazute la art.59 si 60Lg.98/2016; în conformitate cu art. 193 din
aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmand cala solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma
aplicării criteriului deatribuire, să prezinte documente justificative, precum certificate constatatoare emise de ONRCși/sau alte
documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilitoperatorul economic
Pentru a evita excluderea din procedură, operatorii economici nu trebuie să se afle într-o situațiede conflict de interese în cadrul sau
în legătură. cu procedura în cauză conform art. 167 alin. 1, lit.e coroborat cu art. 60 din Legea 98/2016, conform. art. 21 alin. (5) din
HG nr. 395/2016, persoanelece dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
- Președinte – George-Sergiu Niculescu;
- Secretar General – Mircea Man;
- Vicepreşedinte – Gabriel Andronache;
- Director Direcţia Activităţi Suport- Adriana Nemţoiu;
- Şef Serviciu Achiziţii şi Administrativ – Marina Iliescu;
- CFP – Monica Gavrilă;
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Până la termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, împreună cu DUAE, ofertanţii participanți vor prezenta și Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 lit. d) și e) din Legea nr. 98/2016 (Formularul nr. 1)

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative

Activitățile economice sunt suspendate
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DAsau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Faliment
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Insolvență
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Active administrate de lichidator
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.

Concordat
Autoritatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la o singură întrebare DA sau NU prin care ofertanții
confirmă că îndeplinesc cerințele privind capacitatea și nu se încadrează în situațiile de excludere.
Ofertanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
În acest sens, la termenul limită de depunere a ofertelor, se va completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante,
ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar,
cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în
care este stabilit operatoru...

Informații suplimentare

Procedura de atribuire se va aplica exclusiv prin mijloace electronice. În acest sens, doar operatorii economici înregistrați în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta, până la data și ora stabilite pentru depunerea ofertelor.
Toate documentele prezentate vor fi semnate cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii si vor fi transmise in SICAP în format electronic numai pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevăzute in anuntul de participare, în conformitate cu prevederile art. 60 alin (1) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016, in secțiunile specifice disponibile în sistemul informatic, numai de către operatorii economici înregistrați.
În situația în care Autoritatea Contractanta solicita clarificări/completări, atât solicitarea, cat si răspunsul ofertantului se transmit in SICAP în format electronic, semnate cu semnătura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare, atât ofertantului, cat si autorităților competente care pot furniza informații in acest sens.
Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările si completările ulterioare (Legea nr. 98/2016).
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către ofertanţii participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Ofertanţii au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manualandvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor.
În cazul în care Ofertantul:
i. este o Asociere de Operatori Economici,
ii. propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei),
iii. se bazează pe Terți susținători,
se va prezenta separat câte un DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc a cărui ofertă a fost declarată admisibilă, după aplicarea criteriului de atribuire, astfel:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanțelor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, conform art. 202 din Legea nr. 98/2016;
Totodată pentru punctele de lucru/sediile secundare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate
b) cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca ofertantul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc să participe la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de Autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
In acest sens, ofertanții au obligația de a da curs solicitării Autorității Contractante, in termenul si condițiile stabilite, fără ca prin aceasta sa aducă modificări documentelor semnate cu semnătura electronica extinsa si care au fost încărcate in SICAP.
Pentru informații suplimentare privind depunerea în format electronic a ofertelor in SICAP, ofertanții se pot adresa la Agenția pentru Agenda Digitala a României (AADR), tel. 021/303.29.97, fax. 021/305.28.99, e-mail: contact@aadr.ro.
Pentru a se evita apariția unor erori pe parcursul verificării si analizării documentelor prezentate de ofertanți, se solicita operatorilor economici sa procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagina a ofertei pe secțiuni separate (respectiv documente care însoțesc oferta, propunere tehnica, propunere financiara), astfel încât acestea sa poată fi identificate in mod facil.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majora, cad in sarcina operatorului economic.
Nu se accepta oferte si/sau documente de calificare nesemnate cu semnătura electronica extinsa.
Depunerea de oferte si/sau documente fără a avea aplicata semnătura electronica extinsa, determina respingerea ofertei ca inacceptabila, in temeiul dispozițiilor art. 137 alin. 2 lit. j) din Hotărârea de Guvern nr. 395/2016.
In cazul documentelor emise de instituții/organisme abilitate in acest sens documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta după expirarea termenului limita de depunere a ofertelor, sub sancțiunea excluderii acestuia din cadrul procedurii de atribuire a acordului cadru si a executării garanției de participare.
Ofertanții au obligația de a analiza cu grija documentația de atribuire si de a pregăti oferta conform tuturor instrucțiunilor, formularelor, prevederilor contractuale, conținute în aceasta documentație.
Nerespectarea instrucțiunilor si neprezentarea formularelor solicitate completate integral/ corespunzător sunt activități realizate pe riscul ofertantului.
Ofertanții poarta exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenția cuvenita a documentației de atribuire, inclusiv a fiecărei clarificări aduse documentației de atribuire in timpul perioadei de pregătire a ofertei prin răspunsurile Autorității Contractante la solicitările de clarificări, precum si pentru obținerea tuturor informațiilor necesare cu privire la orice fel de condiții si obligații care pot afecta in vreun fel valoarea, condițiile sau natura ofertei sau prevederile contractuale.
Toate costurile pentru pregătirea si depunerea ofertei vor fi suportate exclusiv de operatorul economic indiferent de rezultatul procedurii.
Alte precizări:
Pe lângă documentele de calificare, cele cuprinse in propunerea tehnica și cea financiara solicitate se vor prezenta in SICAP si următoarele documente:
- Împuternicire legala - semnata de către administrator, sau un alt document legal echivalent, în cazul în care semnatarul ofertei este altcineva decât administratorul firmei.
Prin împuternicire se va autoriza semnatarul ofertei sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea acordului cadru
Formularele si declarațiile prevăzute in cadrul documentației de atribuire trebuie completate in mod corespunzător.
Formularele si declarațiile prevăzute trebuie semnate de către reprezentantul legal/împuternicit al ofertantului. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătura, menționat in clar numele întreg al semnatarului. Certificatele trebuie semnate de persoanele sau instituțiile autorizate. Toate documentele vor fi prezentate in limba romana.
Documentele emise in alta limba decât limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana

Detalii licitație

Buget estimat

4.666.246,50 RON

Termen limită

03 decembrie 2026 (36 zile rămase)

Locație

Sector 2, București

CPV

48310000-4 - Pachete software pentru creare de documente

Categorie

IT & Software

Publicată pe

28 octombrie 2026

Număr anunț

CN1097853

Tip procedură

Licitatie deschisa

Tip contract

Furnizare

Monedă

RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 28 octombrie 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.