Aplicatii informatice pentru Managementul electronic al documentelor, al fluxurilor de lucru si arhivare electronica

Autoritate contractantă: Societatea Compania de Transport Public Iasi SA

„Aplicatii informatice pentru Managementul electronic al documentelor, al fluxurilor de lucru si arhivare electronica” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru Iași, județul Iași, de către Societatea Compania de Transport Public Iasi SA. Bugetul estimat este de 561.000 RON. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 23 octombrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Obiectul procedurii il constituie achizitia unei Aplicatii informatice pentru Managementul electronic al documentelor, al fluxurilor de lucru si arhivare electronica. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor: 8 zile. Raspunsul la solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire va fi incarcat si publicat in mod consolidat in SICAP cu 5 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor sau solicitarilor de participare.

Condiții referitoare la contract

Cuantumul este 3740 lei si se constituie conform art. 164 alin. (2) și (4) din Legea nr. 99/2016. Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor, și trebuie să prevadă că plata garanției se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia se poate constitui si in valuta, echivalenta pentru o garantie depusa in valuta se face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile, prin ordin de plată în contul entităţii (cont RO55BTRLRONCRT0224953501, deschis la Banca Transilvania), sau a unei file cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data limita de depunere a ofertelor; sau prin depunerea la casieria entitatii contractante a unei sume in numerar. Dovada constituirii garantiei trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru depunerea ofertelor. Perioada de valabilitate a garanţiei trebuie să fie cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei. Orice solicitare de prelungire a valabilitatii va necesita in consecinta si prelungirea garantiei. Garantia poate fi retinuta in cazul in care ofertantul isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia; oferta sa fiind castigatoare, nu constituie garantia de buna executie; oferta sa fiind castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie sectoriala in perioada de valabilitate a ofertei. Garantia de participare se va restitui conform art. 164^1 din Legea 99/2016.
Cuantumul este 5% din prețul contractului, fără TVA si se constituie conform art. 164 alin 4 din Legea 99/2016 ( este anexa la contract). Entitatea are dreptul de a emite pretenții asupra garanției, în condițiile prevăzute la art. 47 din H.G. nr. 394/2016.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Activitățile economice sunt suspendate
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Faliment
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Insolvență
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Active administrate de lichidator
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Concordat
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Abaterea profesională gravă
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri
Ofertantii, terti sustinatori, subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea 99/2016 . Se va completa Declaratia privind evitarea conflictului de interese ( art. 71 si 73 din Legea 99/2016). Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Declaratia privind conflictul de interese se va prezenta (in SICAP) odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat, tert sustinator, subcontractanti propusi).

Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor:
Înregistrare într-un registru comercial
Prezentarea de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic. Se solicita prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale, valabile la momentul prezentarii.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, sau in cazul ofertantiilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Informații suplimentare

- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP, la sectiunea Intrebari din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita, in conformitate cu prevederile art. 78 alin.(1) din Legea nr. 99/2016 actualizata. Raspunsul la solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire va fi incarcat si publicat in mod consolidat, in SICAP- sectiunea Lista clarificari, notificari si decizii din cadrul anuntului de participare simplificat, cu 5 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor sau solicitarilor de participare. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificari privind ofertele depuse, in SICAP la sectiunea Intrebari. Ofertantii vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP, la sectiunea Intrebari, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte, semnate cu semnatura electronica EXTINSA.
- În situația în care, in urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, entitatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SICAP (la sectiunea Intrebari/ Solicitari de clarificare), in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin preturi noi (reofertare).
- Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Detalii licitație

Buget estimat: 561.000 RON
Termen limită: 23 octombrie 2026 (15 zile rămase)
Locație: Iași, Iași
CPV: 48310000-4 - Pachete software pentru creare de documente
Categorie: IT & Software
Publicată pe: 08 octombrie 2026
Număr anunț: SCN1180726
Tip procedură: Procedura simplificata
Tip contract: Furnizare
Monedă: RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 08 octombrie 2026

IT & Software în Iași

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.