Furnizare de sisteme integrate audio-video şi IT pentru proiectul „Formare de Competenţe pentru Proiecte UE - Ȋmbunătăţirea Performanţei”-STEP-UP, finanţat ȋn cadrul „Programului Interreg Next Romania-Ucraina 2021-2027”

Autoritate contractantă: JUDETUL BOTOSANI

„Furnizare de sisteme integrate audio-video şi IT pentru proiectul „Formare de Competenţe pentru Proiecte UE - Ȋmbunătăţirea Performanţei”-STEP-UP, finanţat ȋn cadrul „Programului Interreg Next Romania-Ucraina 2021-2027”” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru județul Botoșani, de către JUDETUL BOTOSANI. Bugetul estimat este de 1.036.589,44 RON. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 19 octombrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Proiectul prevede ȋmbunătățirea performanței instituționale a Consiliului Județean Botoșani (CJBT) și a Departamentului de Politici de Investiții, Proiecte, Relații Internaționale, Turism și Promovarea Orașului al Consiliului Orașului Ivano-Frankivsk (DEPINVEST) prin consolidarea capacității administrative, a infrastructurii digitale și a resurselor umane. Proiectul își propune să creeze o îmbunătățire durabilă a capacității ambelor instituții de a atrage, gestiona și raporta proiecte finanțate din fonduri UE, precum și de a îmbunătăți comunicarea cu publicul și de a promova o transparență mai bună.
Obiectul prezentului contract îl reprezintă furnizarea sistemelor integrate audio video și IT, pentru proiectul „Formare de Competențe pentru Proiecte UE – Îmbunătățirea Performanței” - STEP-UP, cod ROUA00513, finanțat prin Programul Interreg VI-A NEXT România Ucraina 2021-2027, precum și instalarea și punerea în funcțiune.
Produsele ce urmează a fi achiziționate prin prezenta procedură sunt grupate după cum urmează:
Lot 1- Sistem integrat Audio Video și IT de Conferință cu Vot Electronic, Participare Hibridă și Tracking Video Automat pentru sala de ședință "Nicolae Iorga"
Lot 2 - Sistem Audio Video și echipamente IT pentru sala de training
Lot 3 – Dotare IT şi echipamente pentru echipa de proiect

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 7-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 12 zile. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin instructiuni pentru ofertanti, respectiv de 12 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 7-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, ca urmare a aplicarii prevederilor art. 161 din Legea nr. 98/2016.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Pentru loturile: 1,2,3
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Ofertanții, asociaţii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării. 1) Persoanele juridice romane a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere
al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
b) Certificatul de atestare fiscala cu privire la plata contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării acestuia;
c) Certificatul de atestare fiscala, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabil la momentul prezentarii acestuia. Ofertantul, inclusiv asociati, subcontractanti, daca este cazul, va prezenta pentru sediul principal documente/certificate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat.; d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare dupa caz. 2) Persoanele juridice straine (1)Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. (2) În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine prevăzute la alin. (1). (3) În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele
documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declarative autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire fiind limba romana documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, subcontractanti, terti sustinatori in situatia in care acestia exista. In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se vor prezenta acordul de subcontractare, acordul de asociere în conf. cu preved.art.193 alin.(2), (3) din Legea nr.98/2016.

Pentru loturile: 1,2,3
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Ofertanții, asociaţii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.1) Persoanele juridice romane a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere
al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
b) Certificatul de atestare fiscala cu privire la plata contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării acestuia;
c) Certificatul de atestare fiscala, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabil la momentul prezentarii acestuia. Ofertantul, inclusiv asociati, subcontractanti, daca este cazul, va prezenta pentru sediul principal documente/certificate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat.; d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare dupa caz. 2) Persoanele juridice straine (1)Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. (2) În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine prevăzute la alin. (1). (3) În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele
documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declarative autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire fiind limba romana documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, subcontractanti, terti sustinatori in situatia in care acestia exista. In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se vor prezenta acordul de subcontractare, acordul de asociere în conf. cu preved.art.193 alin.(2), (3) din Legea nr.98/2016.

Pentru loturile: 1,2,3
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Ofertanții, asociaţii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în situația de excludere prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, în conformitate cu art. 193 din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.1) Persoanele juridice romane a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere
al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
b) Certificatul de atestare fiscala cu privire la plata contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării acestuia;
c) Certificatul de atestare fiscala, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabil la momentul prezentarii acestuia. Ofertantul, inclusiv asociati, subcontractanti, daca este cazul, va prezenta pentru sediul principal documente/certificate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat.; d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare dupa caz. 2) Persoanele juridice straine (1)Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. (2) În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine prevăzute la alin. (1). (3) În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele
documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declarative autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire fiind limba romana documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, subcontractanti, terti sustinatori in situatia in care acestia exista. In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odată cu DUAE se vor prezenta acordul de subcontractare, acordul de aso...

Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat.
Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/pub ) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).
Operatorii economici interesați vor completa DUAE conform Ghidului de utilizare DUAE disponibil în contul SICAP: https://sicap-prod.e-licitatie.ro:8881/su/home - Informații DUAE - Ghid utilizare DUAE.Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.
Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii nr. 455/2001.
Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce privește rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziție publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.
Notă:
Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale: Departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În vederea departajării ofertelor autoritatea contractantă va solicita depunerea în SEAP a unor noi oferte financiare (procedura fiind desfășurată integral prin mijloace electronice).

Detalii licitație

Buget estimat: 1.036.589,44 RON
Termen limită: 19 octombrie 2026 (17 zile rămase)
Locație: Botoșani
CPV: 32232000-8 - Echipament pentru videoconferințe
Categorie: IT & Software
Publicată pe: 02 octombrie 2026
Număr anunț: SCN1180523
Tip procedură: Procedura simplificata
Tip contract: Furnizare
Monedă: RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 02 octombrie 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.