Servicii aferente platformei de matchmaking-2 (app.smartpractice.utcluj.ro) - necesar în cadrul proiectului SMIS 311263 „Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE”
Autoritate contractantă: UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
„Servicii aferente platformei de matchmaking-2 (app.smartpractice.utcluj.ro) - necesar în cadrul proiectului SMIS 311263 „Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE”” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru Cluj-Napoca, județul Cluj, de către UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA. Bugetul estimat este Max: RON 183,315.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 13 octombrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.
Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.
Descriere
În cadrul proiectului „Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE”, SMIS 311263, se vor achiziționa servicii software de extindere și dezvoltare a platformei de matchmaking pentru programe de practică, internship-uri și oportunități de angajare, deja implementată și aflată în exploatare la adresa app.smartpractice.utcluj.ro. Descrierea platformei deja existente se afla in Anexa tehnica de la finalul caietului de sarcini.
Extinderea vizează, în principal: (a) dezvoltarea sistemului de roluri și a fluxurilor de aprobare/notificare aferente; (b) integrarea cu sistemul instituțional SIS pentru sincronizarea automată a datelor studenților și transmiterea rezultatelor de evaluare; (c) extinderea modulului de relaționare cu companiile partenere; (d) automatizarea unor fluxuri administrative; (e) interoperabilitatea platformei cu alte aplicații UTCN, în perspectiva integrării într-o platformă instituțională de tip „umbrelă”; și (f) consolidarea măsurilor de securitate cibernetică ale aplicației, în conformitate cu bunele practici OWASP și DevSecOps.
Necesitatea acestei achiziții a rezultat din exploatarea curentă a platformei și din discuțiile purtate cu utilizatorii și responsabilii de proces (întâlnire de lucru din 04.09.2026), precum și din analiza internă privind securitatea aplicației.
Sistemul se va utiliza in scopul desfășurării activităților de practică din cadrul UTCN si se va livra la adresa: DataCentrul Grid, str. G. Baritiu 26-28, Cluj-Napoca.
Proiectul este cofinanțat de Uniunea Europeană din FSE+ prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, Contract de finanțare nr. G2024–82232 / 25.11.2024.
Serviciile software incluse în platforma de matchmaking sunt necesare implementării proiectului „Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE” și sunt destinate studenților pentru realizarea activității de practică, disciplinele de practică fiind obligatorii în cadrul UTCN. Platforma permite, printre altele, înregistrarea studenților, crearea unui profil și completarea intereselor. Firmele se înregistrează și publică oferte de practică, iar platforma permite potrivirea intereselor studenților cu ofertele publicate. Algoritmul de matchmaking propune cele mai bune opțiuni de asociere între student și stagiile de practică oferite de companii. După realizarea asocierii finale dintre student și companie, platforma permite generarea automată a documentelor de practică, gestionarea și semnarea electronică a acestora. Întregul proces de realizare a stagiilor de practică poate fi monitorizat și gestionat electronic. În plus, se pot publica anunțuri referitoare la internship-uri și locuri de muncă. Prezenta achiziție extinde această platformă cu noi funcționalități și măsuri de securitate, conform descrierii din secțiunile următoare.
Prezenta achiziție este direct asociată cu procedura simplificata publicata in SEAP cu anunțul de participare simplificat: SCN1170844/09.12.2025 finalizata cu semnarea Contractului de servicii 6386/13.03.2026-cod angajament AAB3N8B32SA, atribuit in platform SEAP prin anuntul SCNA1131375/16.03.2026. In urma finalizarii acesteia, a fost dezvoltată, implementată și pusă în funcțiune platforma app.smartpractice.utcluj.ro.
Serviciile solicitate prin prezentul caiet de sarcini constituie o extindere a platformei mentionate și nu un sistem independent.
Proiectul este cofinanțat de Uniunea Europeană din FSE+ prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, Contract de finanțare nr. G2024–82232 / 25.11.2024
-Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 4-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
-Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 9 zile.
Condiții de participare
Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Loturile la care se aplica:
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016”. Referitor la art. 60 si art 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, Persoanele cu functie de decizie si membrii comisiei de evaluare in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt:
– Rector Prof.dr.ing. Vasile Țopa,
- Prorector Prof.dr.ing. Gabriel Oltean,
– Prorector – Director proiect - Conf.dr.ing. Emilia Șipoș,
- Director Economic Ec. Mihaela-Iulia Zbuce,
- Director General Administrativ Ec. Cornel Mureșan,
- Director Achiziții și Aprovizionare Ing. Adrian Munceanu,
- Sef lucrari.dr.ing. Iustin-Alexandru Ivanciu
- Oana Cristina Țebrean – responsabil achizitii,
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Loturile la care se aplica:
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Ofertanții, terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016”. Referitor la art. 60 si art 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, Persoanele cu functie de decizie si membrii comisiei de evaluare in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt:
– Rector Prof.dr.ing. Vasile Țopa,
- Prorector Prof.dr.ing. Gabriel Oltean,
– Prorector – Director proiect - Conf.dr.ing. Emilia Șipoș,
- Director Economic Ec. Mihaela-Iulia Zbuce,
- Director General Administrativ Ec. Cornel Mureșan,
- Director Achiziții și Aprovizionare Ing. Adrian Munceanu,
- Sef lucrari.dr.ing. Iustin-Alexandru Ivanciu
- Oana Cristina Țebrean – responsabil achizitii,
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Activitățile economice sunt suspendate
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Faliment
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Insolvență
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Active administrate de lichidator
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Concordat
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Abaterea profesională gravă
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri
Completare DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 .
În acest sens, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum cazier judiciar, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării.
Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor:
Înregistrare într-un registru comercial
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respe...
Informații suplimentare
- Tipul de finantare: Proiectul este cofinanțat de Uniunea Europeană din FSE+ prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, Contract de finanțare nr. G2024–82232 / 25.11.2024
Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE” - SMIS 311263 .
- Capacitatea tehnica si/sau profesionala:
In DUAE, in baza art. 193 alin. (6), din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va selecta „α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie”.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE corect si complet cu DA sau NU.
- Raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici participanti la procedura vor fi completate corect si complet in SEAP in mod direct, dupa autentificare cu informațiile aferente situației lor. Vezi Notificarea ANAP din 08.04.2019.
- Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, solicitate in fisa de date a achizitiei. DUAE se completeaza direct in SEAP.
Dacă se constată că ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractantă va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea încărcării electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
- In cazul in care operatorul economic desemnat castigator se afla in imposibilitatea de a semna contractul, autoritatea contractantă are dreptul să declare câştigătoare oferta clasată pe locul 2, în condiţiile în care aceasta este admisibilă.( art. 207 (2) L 98/2016 actualizata).
- Livrarea unor servicii de ultima generatie, similare cu cele care fac obiectul contractului initial, poate fi posibila daca Promitentul-furnizor a lansat pe piata in timpul derularii contractului o versiune mai performanta a serviciilor contractate initial, cu respectarea preturilor prevazute in contract, urmarindu-se astfel realizarea principalelor cerinte de calitate si performanta stabilite in contractul de achizitie initial.
- Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licența de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurința a caracteristicilor deservicii și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor servicii, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent”.
Detalii licitație
- Buget estimat
- Max: RON 183,315.00
- Termen limită
- 13 octombrie 2026 (18 zile rămase)
- Locație
- Cluj-Napoca, Cluj
- CPV
- 72262000-9 - Servicii de dezvoltare software
- Categorie
- IT & Software
- Publicată pe
- 25 septembrie 2026
- Număr anunț
- SCN1180255
- Tip procedură
- Procedura simplificata
- Tip contract
- Servicii
- Monedă
- RON
Licitație publicată pe BizzLink
Publicată: 25 septembrie 2026
BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.