Servicii de arhivare a documentelor din cadrul Primăriei Comunei Bărbulești

Autoritate contractantă: COMUNA BARBULESTI

„Servicii de arhivare a documentelor din cadrul Primăriei Comunei Bărbulești” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Contabilitate & Juridic, pentru Bărbulești, județul Ialomița, de către COMUNA BARBULESTI. Bugetul estimat este Max: RON 28,925.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 08 octombrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

DESCRIEREA CONTRACTULUI

Denumirea achiziției:
Servicii de arhivare a documentelor aflate în cadrul UAT Comuna Bărbulești, județul Ialomița.

Obiectul contractului:
Contractul are ca obiect prestarea de servicii specializate de arhivare, prelucrare, ordonare, inventariere și evidență a documentelor create și deținute de UAT Comuna Bărbulești, în vederea organizării corespunzătoare a fondului arhivistic și asigurării păstrării și gestionării acestuia în condițiile legislației aplicabile.

Serviciile vor cuprinde, după caz:

- preluarea și sortarea documentelor;
- identificarea și gruparea documentelor pe fonduri, ani și compartimente;
- ordonarea și constituirea unităților arhivistice;
- inventarierea documentelor și întocmirea instrumentelor de evidență;
- selecționarea documentelor cu termene de păstrare expirate, cu respectarea procedurilor legale;
- întocmirea și actualizarea evidențelor arhivistice;
- etichetarea și ambalarea corespunzătoare a documentelor;
- pregătirea documentelor în vederea depozitării și păstrării în condiții corespunzătoare;
- alte operațiuni specifice de arhivare necesare pentru organizarea fondului arhivistic al instituției.

Prestatorul va realiza serviciile cu respectarea prevederilor legale în materia arhivelor și a normelor aplicabile autorităților și instituțiilor publice.

Valoarea estimată a achiziției: 28.925 lei fără TVA.

Durata contractului: 2 luni de la data semnării contractului.

Locul prestării serviciilor: Sediul UAT Comuna Bărbulești, județul Ialomița și/sau locația stabilită de comun acord cu autoritatea contractantă, în funcție de natura operațiunilor de arhivare.

Rezultatul urmărit:
Organizarea și evidențierea corespunzătoare a documentelor UAT Comuna Bărbulești, astfel încât acestea să poată fi identificate, consultate și păstrate în condiții corespunzătoare, cu respectarea legislației în vigoare privind arhivarea documentelor.

Condiții referitoare la contract

CONDIȚII REFERITOARE LA CONTRACT

1. Durata contractului
Contractul se încheie pentru o perioadă de 2 luni, începând cu data semnării de către ambele părți, sau până la finalizarea tuturor serviciilor prevăzute în contract, dacă aceasta intervine anterior.

2. Valoarea contractului
Valoarea contractului este de 28.925 lei fără TVA, la care se adaugă TVA conform cotei legale în vigoare la data facturării.

3. Plata serviciilor
Plata se va efectua prin virament bancar, în baza facturii emise de prestator și a documentelor care confirmă prestarea și recepția serviciilor, în termenul prevăzut în contract.

4. Obligațiile prestatorului
Prestatorul are obligația:

- să presteze serviciile de arhivare conform cerințelor autorității contractante;
- să respecte legislația aplicabilă în domeniul arhivării documentelor;
- să asigure personal calificat pentru realizarea serviciilor;
- să păstreze confidențialitatea informațiilor și documentelor la care are acces;
- să răspundă pentru integritatea documentelor preluate;
- să predea autorității contractante documentele și evidențele rezultate în urma prestării serviciilor.

5. Obligațiile autorității contractante
UAT Comuna Bărbulești se obligă:

- să pună la dispoziția prestatorului documentele necesare realizării serviciilor;
- să asigure accesul prestatorului la spațiile și documentele necesare;
- să verifice și să recepționeze serviciile prestate;
- să efectueze plata serviciilor conform condițiilor contractuale.

6. Recepția serviciilor
Recepția serviciilor se va realiza pe baza documentelor justificative întocmite de prestator și a procesului-verbal de recepție/acceptare a serviciilor, semnat de reprezentanții ambelor părți.

7. Confidențialitatea
Prestatorul are obligația de a păstra confidențialitatea tuturor informațiilor și documentelor la care are acces în timpul executării contractului și nu va putea utiliza sau transmite aceste informații unor terți fără acordul autorității contractante.

Condiții de participare

CONDIȚII DE PARTICIPARE

Operatorii economici interesați să participe la achiziția de servicii de arhivare trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

1. Capacitatea de exercitare a activității profesionale

- Operatorul economic trebuie să fie legal constituit și să aibă dreptul de a presta serviciile care fac obiectul achiziției.
- Activitatea desfășurată trebuie să fie corespunzătoare obiectului contractului, conform documentelor de înregistrare și legislației aplicabile.

2. Experiență în domeniu

- Operatorul economic trebuie să demonstreze că deține experiență relevantă în prestarea de servicii de arhivare, organizare și gestionare a documentelor.
- Experiența poate fi demonstrată prin prezentarea unor contracte similare, recomandări sau alte documente relevante.

3. Personal de specialitate

- Operatorul economic trebuie să dispună de personal calificat și/sau competent pentru prestarea serviciilor de arhivare.
- Personalul implicat în prestarea serviciilor trebuie să respecte cerințele legale aplicabile activităților de arhivare.

4. Situația juridică
Operatorul economic nu trebuie să se afle în situații care determină excluderea de la participarea la achiziție, potrivit legislației aplicabile achizițiilor publice.

5. Oferta financiară

- Oferta financiară va fi exprimată în lei, fără TVA.
- Prețul ofertat va include toate costurile necesare prestării serviciilor.
- Oferta trebuie să fie fermă și valabilă pentru perioada solicitată de autoritatea contractantă.

6. Documentele solicitate
Oferta va fi însoțită, după caz, de:

- certificat constatator emis de ONRC sau document echivalent;
- documente privind experiența similară;
- declarație privind respectarea cerințelor legale;
- declarație privind conflictul de interese;
- oferta tehnică;
- oferta financiară;
- alte documente solicitate prin documentația achiziției.

7. Criteriul de atribuire
Criteriul de atribuire va fi prețul cel mai scăzut.

Criterii de atribuire

Criteriul de atribuire va fi prețul cel mai scăzut.

Detalii licitație

Buget estimat: Max: RON 28,925.00
Termen limită: 08 octombrie 2026 (8 zile rămase)
Locație: Bărbulești, Ialomița
CPV: 79995100-6 - Servicii de arhivare
Categorie: Contabilitate & Juridic
Publicată pe: 30 septembrie 2026
Număr anunț: ADV1550476
Tip procedură: Achizitii directe
Tip contract: Servicii
Monedă: RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 30 septembrie 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.