Servicii de imprimare, copiere și scanare documente

Autoritate contractantă: Municipiul Moinesti

„Servicii de imprimare, copiere și scanare documente” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Contabilitate & Juridic, pentru Moinești, județul Bacău, de către Municipiul Moinesti. Bugetul estimat este Max: RON 622,500.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 28 septembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Scopul urmărit prin implementarea acordului - cadru și a contractelor subsecvente ce urmează să fie atribuite este de a controla și de a reduce costurile, de a îmbunătăți calitatea printurilor și de a crește productivitatea angajaților. În acest sens, se impune monitorizarea și raportarea funcționării echipamentelor, astfel încât să existe posibilitatea gestionării și rezolvării problemelor funcționale.
Prestatorul va amplasa cu titlu gratuit 6 echipamente multifuncționale de imprimare/copiere/scanare, din care 4 echipamente în sediul primăriei municipiului Moinești, 1 echipament la Compartimentul de Evidență a Persoanelor și 1 echipament la Compartimentul Stare Civilă, de tipul și având specificațiile tehnice prevăzute în propunerea tehnică, în regim de tarif pe imprimare, având specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini.
Tariful pe imprimare va cuprinde următoarele:
- asigurarea consumabilelor, pieselor de schimb, manopera, exclusiv suportul de imprimare,
- toate activitățile necesare pentru menținerea echipamentelor în stare de funcționare conform parametrilor tehnici ai acestora,
- furnizarea serviciilor de mentenanță pentru echipamentele puse la dispoziție de către Prestator,
- depanarea și instalarea de software a echipamentelor,
- cheltuieli de deplasare la echipament,
- instruirea personalului ce utilizează echipamentele pentru operare atât la instalare cât şi ori de câte ori este nevoie,
- contorizarea numărului de pagini realizate pentru fiecare echipament, precum şi centralizarea acestora se va efectua lunar de către Prestator prin colectarea, înregistrarea contoarelor echipamentelor puse la dispoziție,
- monitorizarea şi raportarea funcționării echipamentelor astfel încât să existe posibilitatea gestionării şi rezolvării problemelor apărute
- pentru toate cele 6 echipamente ofertate, se va include, obligatoriu, un pachet de 150 de carduri, compatibile cu card readerul echipamentului ofertat
Acordul-cadru va intra in vigoare incepand cu data de 04.02.2027.
În masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare sunt adresate in termenul prevazut la Sectiunea I.3), autoritatea contractanta va publica in SEAP raspunsurile, in mod consolidat, în a 4 a zi inainte de termenul stabilit prin anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Ofertantul/ ofertantul asociatul/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara daca si-a Incalcat sau nu obligatiile în domeniul legislatiei mediului astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice, In legislatia nationala, in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara, in masura cunostintelor sale, daca si-a incalcat sau nu obligatiile In domeniul legislatiei muncii astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice, In legislatia nationala, in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara, in masura cunostintelor sale, daca si-a incalcat sau nu obligatiile in domeniul legislatiei sociale astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice, In legislatia nationala, in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă a încheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in legatura cu procedura de achizitie publica.

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă se afla intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura de achizitie publica, asa cum sunt acestea prevazute la art. 60 din Legea nr.98/2016, prin raportare la persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, respectiv: Valentin Vieru-primar, consilieri locali care aprobă bugetul: Ailioaie Cristian – Felex, Alăzăroaie Raluca – Maria, Belciu Cristian - Nicușor, Botezatu Sorin, Breahnă Neculai, Budacă Cristinel, Buruiană Iulian, Busuioc Iulian, Chiricheș Fănel, Condrea Ion, Dârlea Alexandru, Ghioc Corneliu, Guțui – Maftei Petru, Manolache Ionică, Marcu Alexandru – Cătălin, Milea Cosmin, Aneculăesei Valter, Purcaru Ionel, Legănuș Bogdan - Dragoș –viceprimar; Petecuță Iustina – șef serviciu, Pădureanu Gabriela – director executiv, Dârlău Lucian – Corneliu - inspector, Armeanu Mădălina – Constanța – șef serviciu, Alăzăroaie Costică – referent, Ghineț Laura – Ioana – consilier achiziții publice, Popescu Gabriela – șef serviciu, Cojocaru Mirela – consilier juridic.

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă operatorul economic sau o intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii contractante sau a participat în orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice.

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă si-a incalcat in mod grav sau repetat obligatiile principale ce-i reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiat anterior, iar aceste incalcari au dus la incetarea anticipata a respectivului contract, plata de daune - interese sau alte sanctiuni comparabile.

Activitățile economice sunt suspendate
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate.

Faliment
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara daca se afla in stare de faliment.

Insolvență
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara daca se afla in stare de insolventa. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul ofertelor admisibile, inclusiv asociatii , subcontractanții și tertii sustinatori ai acestuia, vor prezenta certificat constatator emis de ONRC care contine informatii valabile din care sa rezulte daca exista inregistrari privind insolventa.

Active administrate de lichidator
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă activele operatorului economic sunt administrate de un lichidator sau de o instanta. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul ofertelor admisibile, inclusiv asociatii, subcontractanții și tertii sustinatori ai acestuia, vor prezenta certificat constatator emis de ONRC care contine informatii valabile din care sa rezulte daca exista inregistrari privind lichidarea firmei.

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă se afla Intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale.

Concordat
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara daca se afla in concordat preventiv. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul ofertelor admisibile, inclusiv asociatii, subcontractanții și tertii sustinatori ai acestuia, vor prezenta certificat constatator emis de ONRC care contine informatii valabile din care sa rezulte daca exista inregistrari privind concordatul preventiv.

Abaterea profesională gravă
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă se face vinovat de o abatere profesională grava (abatere comisa de operatorul economic care afecteaza reputatia profesionala a acestuia, cum ar fi incalcari ale regulilor de concurenta de tip cartel care vizeaza trucarea licitatiilor sau incalcari ale dreptului de proprietate intelectuala savarsita cu intentie sau din culpa grava, fapte constatate printr-o decizie a unei instante judecatoresti sau a unei autoritati administrative).

Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri
Ofertantul/ ofertantul asociat/ subcontractantul/ tertul sustinator va declara dacă s-a aflat într-una dintre situațiile următoare:
a) s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție,
b) a ascuns astfel de informații,
c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și
d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea

Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor:
Înregistrare într-un registru comercial
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să prezinte documente relevante care să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului – cadru și contractelor subsecvente. Modalitate de îndeplinire – Completarea direct în SEAP a DUAE, ca primă dovadă a îndeplinirii cerinței privind capacitatea de exercitare a activității profesionale, în care operatorii economici își vor declara situația corespunzătoare acestei cerințe. Întrucât în cadrul DUAE cerere autoritatea contractantă apelează la utilizarea indicației globale pentru toate criteriile de calificare, în acord cu prevederile art. 193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016, operatorii economici participanți la procedură au posibilitatea să răspundă cu răspuns afirmativ „DA” sau negativ „NU”, fără să mai completeze nicio altă secțiune din Partea a IV-a a formularului. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertanții asociați, subcontractanți și terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Ulterior, la solicitarea autorității contractante, ofertantul/ ofertanții asociați clasat/ clasați pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va/ vor prezenta documente justificative (inclusiv pentru subcontractanți și terți susținători), respectiv: Dovada înregistrării operatorului economic: Pentru persoane fizice/juridice române: Certificat constatator emis de ONRC (obiectul acordului – cadru trebuie să aibă corespondent in codul CAEN al unui obiect de activitate autorizat). Subcontractanții trebuie să demonstreze că activitățile care fac obiectul subcontractării au corespondent în codul CAEN al unui obiect de activitate autorizat. Pentru persoane fizice/juridice străine: Documente echivalente din care să reiasă o formă legală de înregistrare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic (se va prezenta și traducerea autorizată în limba română). Documentele trebuie să conțină informații valabile la data prezentării acestora.

Experiența similară
Informații privind partea/ părțile din contract pe care operatorul economic intenționează să o /le subcontracteze

Ofertanții trebuie să facă dovada ca au realizat în ultimii 3 ani (calculați până la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor), servicii similare, duse la bun sfârșit, în valoare cumulată de cel puțin 150.000 lei, fără T.V.A. Prin servicii similare se înțelege servicii de imprimare și/ sau multiplicare documente.
Dacă se procedează la decalarea termenului - limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei se extinde cu perioada aferentă decalării, fiind considerată îndeplinită cerința pentru toți op ec care au prezentat dovada finalizării contr de experiență similară în intervalul nou rezultat.
Prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege:
a) servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contr ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care sa poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
b) servicii recepționate la sfârșitul prestării.
Pentru contracte încheiate în alte valute, echivalența în lei se va face la cursul mediu anual leu/valută, comunicat de B.N.R., pentru fiecare an în parte (http://www.bnr.ro ).
Întrucât în cadrul DUAE cerere AC utilizează indicația globală pentru toate criteriile de calificare, op ec participanți au posibilitatea să răspundă cu „DA” sau „NU”, fără să mai completeze nicio altă secțiune din Partea a IV-a a formularului.
Ulterior, la solicitarea AC, ofertantul clasat pe primul loc are obligația de a prezenta doc justif pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței: PV de recepție parțială / PV de recepție la sfârșitul prestării serviciilor/ documente constatatoare/ recomandări / alte documente edificatoare care să ateste faptul că serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale / clauzele contractuale și că au fost duse la bun sfârșit. Doc justif vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (AC sau client privat) și vor indica: nr și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contr, beneficiarul, calitatea deținută în cadrul contr (unic contractant, asociat, contractant general, subcontractant), activitățile pentru care a fost responsabil împreună cu valoarea acestora și perioada de prestare a serviciilor.
Op ec au dreptul de a se asocia cu scopul de a ...

Informații suplimentare

Documentele justificative prin care se probează îndeplinirea celor asumate în DUAE la Secțiunile A (Motive referitoare la condamnări penale) și B (Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Ofertantul/ ofertanții asociat/asociați clasat/ clasați pe primul loc vor prezenta următoarele documente justificative (inclusiv pentru subcontractanți și terți susținători):
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local al unității administrativ-teritoriale pe raza căreia se află sediul principal, buget de stat), iar documentele vor evidenția lipsa datoriilor la momentul prezentării acestora.
- Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare și/ sau punctele de lucru pentru care există obligații de plată.
Nota: Operatorii economici străini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul consolidat, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Documentele se vor prezenta însoțite de traducere autorizată în limba română.
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de Oficiul Național Registrul Comerțului și în acord cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale cu modificările și completările ulterioare.
Nota: Operatorii economici străini vor prezenta orice documente relevante eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu cerințele legale din țara respectivă. Documentele se vor prezenta însoțite de traducere autorizată în limba română.
Se vor prezenta, după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul poate beneficia de derogările de la art. 166, alin (2), art. 167, alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Cerințele privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 se adresează și subcontractanților și terților susținători conform art. 170 alin. (1) si 183 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, aceștia completând direct în SEAP un DUAE. Autoritatea contractanta va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea dispozițiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască subcontractantul în cauză. Autoritatea contractantă va verifica dacă terțul susținător nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Dacă terțul/terții se încadrează în unul din motivele de excludere, autoritatea contractantă va solicita, o singură dată ca operatorul economic sa înlocuiască terțul/terții susținător/susținători, fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal.
Ofertanții vor prezenta, după caz:
- Formularul 1– Acord de asociere
- Formularul 2 – Declarație privind legalizarea acordului de asociere
- Formularul 3 – Angajament ferm privind susținerea acordată ofertantului pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnică
- Formularul 4 – Acord de subcontractare
În cazul în care ofertantul/ ofertantul asociat / subcontractantul / terțul susținător nu completează DUAE, oferta va fi declarată inacceptabilă.
Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita clarificări/completări în scopul lămuririi unor aspecte determinate de existența unor neconcordanțe între informațiile prezentate în cadrul DUAE. Astfel, pentru inadvertențele de formă apărute în completarea DUAE de către ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători, comisia de evaluare are dreptul de a solicita clarificări în condițiile în care informațiile sunt susținute de alte precizări existente la nivelul aceluiași DUAE. Într-o asemenea situație, operatorul economic va revizui DUAE direct în SEAP.
Situațiile care conduc la respingerea ofertelor, fără posibilitatea de a solicita clarificări privind DUAE, vizează inadvertențe de fond, respectiv reprezintă acele informații completate de către ofertanți, care nu confirmă îndeplinirea cerințelor minime de calificare formulate de autoritatea contractantă.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, comisia de evaluare are dreptul să solicite noi propuneri financiare prin utilizarea funcționalității corespunzătoare din SEAP și câștigătoare va fi desemnată oferta cu prețul cel mai mic. Pentru participarea la procedura este necesar ca operatorii economici sa dețină / sa instaleze pe stația de lucru aplicația care permite verificarea semnăturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
Eventualele documente emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducere autorizată în limba română.
Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Detalii licitație

Buget estimat: Max: RON 622,500.00
Termen limită: 28 septembrie 2026 (25 zile rămase)
Locație: Moinești, Bacău
CPV: 79521000-2 - Servicii de fotocopiere
Categorie: Contabilitate & Juridic
Publicată pe: 04 septembrie 2026
Număr anunț: SCN1179482
Tip procedură: Procedura simplificata
Tip contract: Servicii
Monedă: RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 04 septembrie 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.