SERVICII DE ÎNCHIRIERE ȘI MENTENANȚĂ A UNEI APLICAȚII INFORMATICE – SISTEM DE MANAGEMENT AL DOCUMENTELOR ȘI AL FLUXURILOR DE LUCRU
Autoritate contractantă: Directia Generala de Politie Locala si Control a Municipiului Bucuresti
„SERVICII DE ÎNCHIRIERE ȘI MENTENANȚĂ A UNEI APLICAȚII INFORMATICE – SISTEM DE MANAGEMENT AL DOCUMENTELOR ȘI AL FLUXURILOR DE LUCRU” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru București, județul București, de către Directia Generala de Politie Locala si Control a Municipiului Bucuresti. Bugetul estimat este de 81.000 RON. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 09 noiembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.
Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.
Descriere
Obiectul achiziției îl constituie prestarea serviciilor de închiriere și mentenanță a unei aplicații informatice destinate managementului documentelor și al fluxurilor de lucru, în conformitate cu cerințele și specificațiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini. Serviciile vor fi prestate în condițiile și la nivelul de calitate solicitate de autoritatea contractantă, pe întreaga perioadă contractuală.
Propunerea tehnică va fi elaborată în conformitate cu cerințele prevăzute în caietul de sarcini și va fi întocmită astfel încât să permită verificarea corespondenței dintre serviciile ofertate și specificațiile tehnice solicitate. Cerințele prevăzute în caietul de sarcini reprezintă cerințe minime și obligatorii. Operatorii economici pot propune soluții care asigură un nivel calitativ superior, cu condiția respectării integrale a cerințelor minime solicitate. Ofertele care nu îndeplinesc cerințele tehnice minime obligatorii nu vor putea fi declarate admisibile. Pe parcursul derulării contractului, prestatorul are obligația de a asigura serviciile în conformitate cu cerințele caietului de sarcini, cu propunerea tehnică acceptată și cu prevederile contractuale.
Propunerea financiară se va întocmi prin completarea următoarelor documente:
• Formularul nr. 7 – Formular de ofertă financiară; Anexa nr. 7.1 – Centralizatorul ofertei financiare, din care să rezulte prețul unitar ofertat și valoarea totală a serviciilor.
7. Documentele solicitate operatorilor economici
Operatorii economici vor transmite următoarele documente:
1. Formularul nr. 1 – Informații generale privind operatorul economic;
2. Formularul nr. 2 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
3. Formularul nr. 3 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
4. Formularul nr. 4 – Declarație privind evitarea conflictului de interese, în conformitate cu prevederile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
5. Formularul nr. 5 – Declarație privind respectarea obligațiilor relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, precum și a prevederilor referitoare la securitatea și sănătatea în muncă;
6. Formularul nr. 6 – Declarație privind conformitatea propunerii tehnice
prevăzute în caietul de sarcini;
7. Formularul nr. 7 – Formular de ofert
8. Anexa nr. 7.1 – Centralizatorul ofertei financiare;
9. Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) sau, după caz, document echivalent pentru operatorii economici străini, din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit și că obiectul de activitate autorizat permite prestarea serviciilor care fac obiectul achiziției, în condițiile legislației aplicabile.
Condiții referitoare la contract
Contractul se va încheia pentru o perioadă inițială de 2 luni, respectiv noiembrie–decembrie 2026, cu posibilitatea prelungirii duratei acestuia cu maximum 4 luni în anul 2027, în condițiile prevăzute în contract și cu respectarea prevederilor legale aplicabile.
Prelungirea se va realiza în funcție de necesitățile autorității contractante și în limita fondurilor bugetare aprobate cu această destinație. Aceasta nu reprezintă o obligație necondiționată a autorității contractante de a achiziționa servicii pentru întreaga perioadă suplimentară.
Prestatorul va emite lunar facturile aferente serviciilor prestate, prin intermediul sistemului național RO e-Factura, în conformitate cu legislația în vigoare.
Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, din bugetul alocat instituției, prin intermediul Trezoreriei Statului, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii la sediul beneficiarului, cu respectarea condițiilor contractuale și a prevederilor legale aplicabile.
Facturile vor reflecta serviciile efectiv prestate și acceptate de autoritatea contractantă.
Condiții de participare
Ofertele se vor transmite până la data de 09.11.2026, ora 12:00, prin una dintre următoarele modalități:
• prin e-mail, la adresa achizitii.investitii@plmb.ro;
• prin depunere la sediul Direcției Generale de Poliție Locală și Control a Municipiului București, situat în Bulevardul Libertății nr. 18, bl. 104, sector 5, București.
Oferta va cuprinde toate documentele solicitate prin prezentul anunț și documentația aferentă achiziției.
Ofertele vor fi transmise în termenul-limită stabilit și vor respecta cerințele tehnice, financiare și administrative prevăzute în documentația achiziției.
Criterii de atribuire
Criteriul de atribuire este prețul total cel mai scăzut, dintre ofertele declarate admisibile.
Clasamentul ofertelor se va stabili pe baza valorii totale ofertate pentru perioada inițială a contractului, respectiv noiembrie–decembrie 2026, conform Formularului nr. 7 și Anexei nr. 7.1.
10. Departajarea ofertelor
În situația în care două sau mai multe oferte admisibile prezintă același preț total și se situează pe primul loc în clasament, autoritatea contractantă va solicita operatorilor economici aflați în această situație transmiterea unor noi propuneri financiare, în vederea departajării.
Noile propuneri financiare vor fi transmise în termenul comunicat de autoritatea contractantă.
Oferta cu prețul total cel mai scăzut rezultat în urma acestei etape va fi clasată pe primul loc
Informații suplimentare
Oferta financiară va cuprinde prețul unitar exprimat în lei/lună, fără TVA, valoarea totală aferentă perioadei inițiale a contractului, valoarea TVA și valoarea totală cu TVA. Prețurile ofertate vor include toate cheltuielile, taxele, impozitele și contribuțiile legale aferente prestării serviciilor, precum și toate costurile necesare îndeplinirii obligațiilor contractuale, conform cerințelor din caietul de sarcini. Prețurile unitare ofertate vor fi fixe pe întreaga perioadă de derulare a contractului. Operatorii economici interesați pot solicita clarificări privind prezentul anunț și documentația aferentă până la data de 05.11.2026, ora 16:00, prin transmiterea solicitărilor la adresa de e-mail:
achizitii.investitii@plmb.ro
Autoritatea contractantă va publica răspunsul consolidat la solicitările de clarificări în data de 06.11.2026, pe site-ul oficial al instituției, în secțiunea „Informații de interes public – Achiziții publice”.
Operatorii economici interesați au obligația de a urmări informațiile și clarificările publicate de autoritatea contractantă.Direcția Generală de Poliție Locală și Control a Municipiului București.
Detalii licitație
- Buget estimat
- 81.000 RON
- Termen limită
- 09 noiembrie 2026 (5 zile rămase)
- Locație
- București, București
- CPV
- 72267000-4 - Servicii de întreținere și reparații de software
- Categorie
- IT & Software
- Publicată pe
- 04 noiembrie 2026
- Număr anunț
- ADV1555773
- Tip procedură
- Achizitii directe
- Tip contract
- Servicii
- Monedă
- RON
Licitație publicată pe BizzLink
Publicată: 04 noiembrie 2026
BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.