Servicii de mentenanță, asistență tehnică și dezvoltare software pentru aplicațiile din cadrul proiectelor POCA ”Simplificarea administrativă si reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani, cod MvSMIS 2014+12...

Autoritate contractantă: MUNICIPIUL BOTOSANI

„Servicii de mentenanță, asistență tehnică și dezvoltare software pentru aplicațiile din cadrul proiectelor POCA ”Simplificarea administrativă si reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani, cod MvSMIS 2014+12...” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru Botoșani, județul Botoșani, de către MUNICIPIUL BOTOSANI. Bugetul estimat este Max: RON 2,860,000.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 14 septembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

În vederea respectării condițiilor și obligațiilor asumate prin contractele de finanțare încheiate în cadrul proiectelor cu finanțare europeană, Primăria Municipiului Botoșani intenționează să achiziționeze servicii de mentenanță și suport tehnic, precum și servicii de dezvoltare software, necesare pentru asigurarea funcționării continue, a menținerii în parametrii de performanță și a sustenabilității soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectelor finanțate prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (POCA).
Achiziția este determinată de obligația beneficiarului de a asigura durabilitatea investiției pe întreaga perioadă de sustenabilitate prevăzută în contractele de finanțare, respectiv de a menține soluțiile software în stare de funcționare, actualizate din punct de vedere tehnic și legislativ și adaptate evoluției cadrului normativ și a nevoilor operaționale ale instituției.
Toate aplicațiile aflate în exploatare la nivelul UAT Botoșani sunt soluții de tip web, dezvoltate în C# (.NET) și accesibile prin browser. Acestea funcționează pe o infrastructură bazată pe tehnologii Microsoft, respectiv sistem de operare Microsoft Windows la nivel de server și sistem de gestiune a bazelor de date Microsoft SQL Server. Suplimentar, sunt utilizate aplicații mobile dezvoltate pentru platforma Android.

UAT Municipiul Botoșani dorește atribuirea unui acord cadru de servicii cu un singur operator cu o durata de 48 luni, de la data semnarii acestuia de catre ambele parti.
Autoritatea contractanta estimeaza incheierea a minim 1 contract subsecvent /an.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE.

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE.

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE.
Cerinţele privind neincadrarea in situatiile prevăzute la art. 60 alin. (1) şi art. 61 din Legea nr. 98/2016 precum şi în prevederile art. 61 din Regulamentul (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European si al Consiliului se adreseaza fiecărui membru al asocierii in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecărui subcontractant - daca este cazul si fiecărui tert sustinator - daca este cazul.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante sunt: Cosmin Ionuţ Andrei - Primar, Bețenchi Dana - Viceprimar, Bogdan Ciprian Buhăianu - Viceprimar, Mircea Andrei Magdalena - Administrator public, Oana Gina Chițanu - Secretar general, Mirela Elena Gheorghiţă - Director Executiv Direcția Economică, Petru Cătălin Fetcu – Director Executiv Directia Dezvoltare, Geanina Bulmagă - Șef Serviciu Buget Finante Publice, Elena Alina Colbea - Șef Serviciu Contabilitate, Bogdan Munteanu - Șef Serviciu Juridic, Aniţei Daniela - Șef Serviciu Achizitii Publice, Aruxandei Iuliana Mădălina - consilier juridic, Chiriac Valică - consilier achizitii publice, Cojocariu Carmen - consilier achizitii publice, Colesniuc Liliana Carmen - consilier achiztii publice, Dumitraș Danuzia Mirela - consilier achizitii publice, Răcila Aurica - consilier achizitii publice, Rotaru Oana Geanina - consilier achizitii publice, Simona Gagiuc – consilier contabilitate, Mihaela Ursache - consilier contabilitate, Monica Lupașcu - consilier contabilitate, Chirila Sebastian Gabriel - consilier contabilitate, Florea Simona Mariana - consilier juridic, Prispian Electra Monica - consilier juridic, Balascau Raluca Maria - Sef Serviciu Management Proiecte, Zamfirescu Raul – Consilier Compartiment Informatic, Ștefancu Sebastian Constantin – Consilier Compartiment Informatic, Aonofriesei Mihăiță – Consilier Compartiment Informatic, Amos Andrei - consilier local, Bauer Iulian - consilier local, Bălăucă Maria Cristina - consilier local, Buliga Marius - consilier local, Chiriac Relu Constantin - consilier local, Dulgheru Remus Dan - consilier local, Dumitriu Maria Mirabela - consilier local, Fasolă Mirela - consilier local, Fetcu Elena Daniela - consilier local, Gorgan Ovidiu Adrian - consilier local, Ivan Bogdan Cristian - consilier local, Lupu Valentin Adrian - consilier local, Murariu Marian - consilier local, Pușcașu Andrei Lucian - consilier local, Rogojinschi Marius Petru - consilier local, Tanasa Mihail Gabriel - consilier local, Telișcă Eduard - consilier local, Timofti Miluță - consilier local, Toma Constantin Liviu - consilier local, Voinescu Marian - consilier local, Taielup Petru - consilier local.

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE.

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE. Documentele justificative care probeaza si susţin îndeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative sunt:
1. Dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) poate beneficia de derogările prevăzute la art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
2. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici nerezidenti (străini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Documentele vor fi valabile la data prezentării şi vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. In cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Activitățile economice sunt suspendate
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE. Documentele justificative care probeaza si susţin îndeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative sunt:
1. Certificatul constatator emis de ONRC/Documentul justificativ echivalent.
2. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici nerezidenti (străini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Documentele vor fi valabile la data prezentării şi vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. In cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Faliment
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE. Documentele justificative care probeaza si susţin îndeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative sunt:
1. Certificatul constatator emis de ONRC/Documentul justificativ echivalent.
2. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici nerezidenti (străini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Documentele vor fi valabile la data prezentării şi vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. In cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Insolvență
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinţa prin completarea în SEAP a formularului DUAE. Documentele justificative care probeaza si susţin îndeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative sunt:
1. Certificatul constatator emis de ONRC/Documentul justificativ echivalent.
2. Alte documente edificatoare, dupa caz.

Operatorii economici nerezidenti (străini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Documentele vor fi valabile la data prezentării şi vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declara...

Informații suplimentare

1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarata castigatoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintatata ofertantilor in cauza, reofertarea realizandu-se prin intermediul SEAP (on-line). Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Oferta si documentele care o insotesc se depun online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. (2) lit. j) din anexa la HG nr. 395/2016. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentaței de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI.
Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din formularul DUAE solicitate de autoritatea contractanta.
Operatorii economici vor completa obligatoriu in SEAP formularul DUAE odata cu depunerea ofertei. Necompletarea distinct, in SEAP, a formularului DUAE de catre fiecare participant la procedura (asociat, tert sustinator, subcontractant), va conduce la excluderea ofertantului din procedura de atribuire.
Oferta (Documentele de calificare, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, etc) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. j) din anexa la HG nr. 395/2016.
Formularele din sectiunea Formulare pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate.
3.Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare (numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile), prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta (in a 11- a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor), atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016.
4.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.
5.Avand in vedere ca procedura se desfasoara online, oferta si documentele care o insotesc (Propunerea tehnică, Propunerea financiară, DUAE, formulare, acorduri etc.) au caracter de inscrisuri in forma electronica, in sensul Legii nr. 455/2001. Pentru ca orice inscris in forma electronica sa aiba caracterul unui act autentic, acesta trebuie sa poarte semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal al entitatii care emite documentul respectiv. In cazul in care reprezentantul legal mandateaza o alta persoana sa semneze electronic documentele emise de entitate, in mod obligatoriu mandatul (imputernicirea) trebuie incarcat in SEAP si semnat cu semnatura electronica extinsa.
6.Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent”.
7.Platile aferente lucrarilor executate vor fi efectuate pe baza facturilor fiscale electronice emise in baza Legii nr. 139/2022.

Detalii licitație

Buget estimat

Max: RON 2,860,000.00

Termen limită

14 septembrie 2026 (21 zile rămase)

Locație

Botoșani, Botoșani

CPV

72267000-4 - Servicii de întreținere și reparații de software

Categorie

IT & Software

Publicată pe

10 august 2026

Număr anunț

CN1095245

Tip procedură

Licitatie deschisa

Tip contract

Servicii

Monedă

RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 10 august 2026

IT & Software în Botoșani

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.