Servicii de retrodigitalizare a arhivei
Autoritate contractantă: DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3
„Servicii de retrodigitalizare a arhivei” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Contabilitate & Juridic, pentru Sector 3, județul București, de către DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3. Bugetul estimat este Max: RON 7,000,000.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 28 septembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.
Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.
Descriere
Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de retrodigitalizare a documentelor aferente arhivei fizice deținute de Direcția Generală Impozite și Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 10.000 metri liniari de arhivă.
Serviciile solicitate au ca scop conversia documentelor din format fizic în format digital, precum și asigurarea conformității arhivistice și tehnice a acestora, în vederea implementării unui sistem eficient de administrare electronică a documentelor, care să asigure accesul rapid, securizat și legal la informațiile stocate.
Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități:
- preluarea, manipularea și organizarea documentelor fizice existente în arhiva instituției;
- scanarea documentelor la parametri tehnici care să asigure lizibilitatea, integritatea și fidelitatea reproducerii digitale;
- indexarea și asocierea metadatelor aferente fiecărui document sau dosar, în vederea facilitării identificării și regăsirii rapide a informațiilor;
- organizarea structurată a documentelor digitale, astfel încât acestea să poată fi integrate în sistemele informatice existente de management electronic al documentelor;
- verificarea calității imaginilor și a corectitudinii indexării, pentru asigurarea unui nivel ridicat de acuratețe și conformitate;
- predarea documentelor fizice, împreună cu arhiva digitală rezultată
Rezultatul final al contractului va consta în:
- documente digitalizate și indexate, organizate într-o structură logică și coerentă;
- un fond arhivistic organizat și ușor accesibil, care permite regăsirea rapidă a documentelor și integrarea acestora în fluxurile electronice de lucru ale instituției.
Prin realizarea acestei achiziții se urmărește crearea unei arhive structurale și digitalizate, care să asigure transparența, securitatea informațiilor, eficiența operațională și conformitatea cu reglementările legale aplicabile în domeniul arhivistic și al gestionării documentelor.
Condiții de participare
Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate
In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate
In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei ?
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Operatorul economic are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza In legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice?
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Operatorul economic sau o Intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii contractante sau entitatii contractante sau a participat In orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice?
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Operatorul economic s-a aflat Intr-o situatie In care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior Incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile In legatura cu respectivul contract anterior?
Activitățile economice sunt suspendate
Activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate?
Faliment
Operatorul economic este In stare de faliment?
Insolvență
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?
Active administrate de lichidator
Activele operatorului economic sunt administrate de un lichidator sau de o instanta?
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Operatorul economic se afla Intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale?
Concordat
Operatorul economic este In concordat preventiv?
Abaterea profesională gravă
Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei
Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri
Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare:
a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție,
b) a ascuns astfel de informații,
c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă,
și
d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea?
Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor:
Înregistrare într-un registru profesional relevant
Ofertantul va prezenta autorizația emisă de Arhivele Naționale, din care să rezulte în mod explicit tipurile de servicii arhivistice pentru care este autorizat, aceasta fiind valabilă pe întreaga perioadă de derulare a contractului. De asemenea, ofertantul va face dovada înscrierii în Registrul Operatorilor Economici Prestatori de Servicii Arhivistice Autorizați.
Înregistrare într-un registru comercial
Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal cosntituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are
capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii
contractante.
Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană).
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii
contractante.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.
Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.
Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii
Ofertantul va prezenta autorizația emisă de Arhivele Naționale, din care să rezulte în mod explicit tipurile de servicii arhivistice pentru care este autorizat, aceasta fiind valabilă pe întreaga perioadă de derulare a contractului. De asemenea, ofertantul va face dovada înscrierii în Registrul Operatorilor Economici Prestatori de Servicii Arhivistice Autorizați.
Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Diplome de studii și calificări profesionale
Utilaje, instalații și echipament tehnic
Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, cu valoare cumulată de minimum 1.400.000,00 lei fără TVA. Prin servicii similare se înțeleg serviciile de retrodigitalizare, digitizare, scanare, OCR, indexare și procesare a documentelor și/sau gestionare a arhivelor electronice, comparabile ca natură și complexitate cu obiectul contractului.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative (proces verbal de receptie/factura semnata de beneficiar/document constatator) care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Ofertantul trebuie să facă dovada că dispune sau va dispune de personalul de specialitate necesar prestării serviciilor, care să îndeplinească cumulativ cerințele minime prevăzute la secțiunea 7 din Caietul de sarcini, respectiv:
- Coordonator de proiect – expert cu studii superioare finalizate prin diplomă de licență, cu o experiență generală de cel puțin 5 ani, dintre care cel puțin 3 ani ca manager de proiect. Calificare profesională ca Manager de proiect.
- Expert arhivare electronică – expert cu studii superioare finalizate prin diplomă de licență, cu o experiență generală de cel puțin 5 ani, dintre care cel puțin 3 ani ca expert în activități de realizare a arhivării electronice a documentelor.
- Expert arhivist – expert cu studii superioare finalizate prin diplomă de licență, cu o experiență generală de cel puțin 5 ani, dintre care cel puțin 3 ani ca arhivist. Calificare profesională ca Arhivist.
Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente experților propuși (nume, calificare, experiență relevantă). Documentele justificative (CV-uri semnate și datate, diplome de studii, certificate/atestate de calificare profesională, precum și documente suport care dovedesc experiența profesională specifică – contracte, recomandări, adeverințe etc.) urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Echipamentele de scanare utilizate vor îndeplini următoarele cerințe minime:
- vor asigura scanarea duplex (față-verso) într-o singură trecere;
- vor permite detecția automată a dimensiunii documentelor;
- vor putea procesa hârtie de diferite grosimi;
- vor permite scanare simplex și duplex;
- vor include posibilitatea de captură foto sau utilizarea unui echipament flat-bed pentru documentele deteriorate, fragile sau sensibile;
- vor permite scanarea formatelor A5, A4, A3, A2, A1, A0, precum și A0 cu lungime mai mare de 1 metru.
Prestatorul va asigura un număr suficient de echipamente pentru a garanta continuitatea fluxului de procesare, inclusiv în situația defectării unui echipament, prin existența unor echipamente de rezervă sau prin redistribuirea sarcinilor de lucru.
Toate echipamentele utilizate vor fi adecvate volumului de documente și vor permite obținerea unor imagini clare, lizibile și conforme cerințelor stabilite în prezentul caiet de sarcini.
Informații suplimentare
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea
financiară cea mai mică. În cazul în care, prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe locul 1, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura
celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament. Analiza de catre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanti, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestor
documente ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. În cazul în care Autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul,
atunci autoritatea are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează . Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentarii.
b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
DUAE completat trebuie sa cuprinda bifa privind indicatia globala conform prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, ulterior, la solicitarea utoritatii contractante operatorul economic clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative/suport. Operatorii economici, pot prezenta orice alte documente edificatoare care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) - Informaţii privind personalul autorităţii contractante care sunt implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire: ILIE Petre Iulian – DirectorGeneral, COSTEA Ileana Monica - Director General Adjunct, PĂUNA Mariana Claudia – Şef Serviciul Juridic, Insolvenţǎ şi Executare Silitǎ
Persoane Juridice, MICU Valeriu-Florin - Şef Serviciul Constatare Persoane Juridice, BORANGIC Daniela – Şef Serviciul Achiziţii Publice, Amenzi şi Executare Silită Persoane Fizice, KILIN Angela - Şef Serviciul Resurse Umane, Control Intern şi Comunicare Instituţională, NIŢU
Adelaida - Compartimentul Economic.
Detalii licitație
- Buget estimat
- Max: RON 7,000,000.00
- Termen limită
- 28 septembrie 2026 (34 zile rămase)
- Locație
- Sector 3, București
- CPV
- 79995100-6 - Servicii de arhivare
- Categorie
- Contabilitate & Juridic
- Publicată pe
- 25 august 2026
- Număr anunț
- CN1095759
- Tip procedură
- Licitatie deschisa
- Tip contract
- Servicii
- Monedă
- RON
Licitație publicată pe BizzLink
Publicată: 25 august 2026
BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.