Servicii de selecționare și distrugere documente

Autoritate contractantă: DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3

„Servicii de selecționare și distrugere documente” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Contabilitate & Juridic, pentru Sector 3, județul București, de către DIRECTIA GENERALA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 3. Bugetul estimat este Max: RON 1,750,000.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 30 septembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Obiectul prezentei achiziții îl constituie achiziția de servicii specializate de selecționare și distrugere a documentelor din arhiva Direcției Generale Impozite şi Taxe Locale Sector 3, pentru un volum estimat de 5.000 metri liniari de documente, create în perioada 2002-2020.
Serviciile care fac obiectul achiziției includ, fără a se limita la, următoarele activități:
- analiza fondului arhivistic deținut de autoritatea contractantă și identificarea documentelor al căror termen de păstrare a expirat, pe baza nomenclatorului arhivistic aprobat;
- selecționarea propriu-zisă a documentelor și întocmirea inventarelor și a proceselor-verbale de selecționare, conform prevederilor Legii nr. 16/1996;
- întocmirea și depunerea documentației complete la Direcția Județeană/a Municipiului București a Arhivelor Naționale, în vederea obținerii confirmării selecționării;
- asigurarea suportului necesar în relația cu Arhivele Naționale pe parcursul procesului de avizare;
- ridicarea, manipularea și transportul securizat al documentelor confirmate spre eliminare;
- distrugerea securizată (prin tocare și/sau incinerare, după caz) a documentelor confirmate, cu respectarea cerințelor de confidențialitate și a standardului DIN 66399 privind distrugerea suporturilor de date (clasa de protecție 2, nivel de securitate P4);
- eliberarea procesului-verbal/certificatului de distrugere pentru fiecare tranșă procesată.
Rezultatul final al contractului va consta în eliberarea spațiilor de depozitare ocupate de documentele cu termen de păstrare expirat, existența unei documentații de selecționare complete și conforme cu cerințele Arhivelor Naționale, precum și distrugerea securizată, trasabilă și confirmată a documentelor respective.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate
In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate
In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.

Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei ?

Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Operatorul economic are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza In legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice?

Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Operatorul economic sau o Intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii contractante sau entitatii contractante sau a participat In orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice?

Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Operatorul economic s-a aflat Intr-o situatie In care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior Incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile In legatura cu respectivul contract anterior?

Activitățile economice sunt suspendate
Activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate?

Faliment
Operatorul economic este In stare de faliment?

Insolvență
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?

Active administrate de lichidator
Activele operatorului economic sunt administrate de un lichidator sau de o instanta?

Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Operatorul economic se afla Intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale?

Concordat
Operatorul economic este In concordat preventiv?

Abaterea profesională gravă
Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei

Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri
Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare:
a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere
sau a îndeplinirii criteriilor de selecție,
b) a ascuns astfel de informații,
c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea
contractantă,
și
d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din
neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea?

Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor:
Înregistrare într-un registru profesional relevant
Ofertantul va prezenta autorizația emisă de Arhivele Naționale, din care să rezulte în mod explicit tipurile de servicii arhivistice pentru care este autorizat, aceasta fiind valabilă pe întreaga perioadă de derulare a contractului. De asemenea, ofertantul va face dovada înscrierii în Registrul Operatorilor Economici Prestatori de Servicii Arhivistice Autorizați.

Înregistrare într-un registru comercial
Persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa reiasa ca operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal cosntituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are
capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest document.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Pentru persoane juridice/fizice străine: - Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în copie certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de reprezentantul legal şi traducerea autorizată în limba romană).
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care demonstreaza cele asumate prin DUAE sa fie prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.
Documentele emise într-o altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.

Autorizație sau apartenență la o organizație particulară necesară pentru contracte de servicii
Ofertantul va prezenta autorizația emisă de Arhivele Naționale, din care să rezulte în mod explicit tipurile de servicii arhivistice pentru care este autorizat, aceasta fiind valabilă pe întreaga perioadă de derulare a contractului. De asemenea, ofertantul va face dovada înscrierii în Registrul Operatorilor Economici Prestatori de Servicii Arhivistice Autorizați.

Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Diplome de studii și calificări profesionale

Lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, cu valoare cumulată de minimum 1.750.000,00 lei fără TVA. Prin servicii similare se înțeleg serviciile de selecționare, arhivare și/sau distrugere de documente, comparabile ca natură și complexitate cu obiectul contractului. Se va completa DUAE, documentele justificative (proces-verbal de recepție/factură semnată de beneficiar/document constatator) urmând a fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc.
Expert-cheie arhivist: ofertantul va face dovada că dispune sau va avea acces la un expert-cheie arhivist cu studii superioare finalizate cu diplomă de licență, experiență profesională generală de cel puțin 5 ani și participarea la cel puțin 3 (trei) contracte în care s-au prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului, cerință justificată de caracterul reglementat al activității, potrivit Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naționale.

Informații suplimentare

În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea
financiară cea mai mică. În cazul în care, prin aplicarea acestui sistem vor rezulta în continuare două sau mai multe oferte care se clasează pe locul 1, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificări prin intermediul SEAP, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conțin noi prețuri (reofertare de preț). Ulterior, în cazul în care vor continua să subziste situații de natura celor anterior menționate se va reaplica sistemul explicitat în cadrul prezentei note asigurându-se parcurgerea tuturor pașilor stabiliți, până la momentul în care se va realiza departajarea ofertelor pe poziții distincte în clasament. Analiza de catre comisia de evaluare a documentelor prezentate de ofertanti, nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestor documente ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Nu se accepta oferte alternative. În cazul în care Autoritatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci autoritatea are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul doi, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează . Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentarii.
b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
DUAE completat trebuie sa cuprinda bifa privind indicatia globala conform prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, ulterior, la solicitarea utoritatii contractante operatorul economic clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative/suport. Operatorii economici, pot prezenta orice alte documente edificatoare care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) - Informaţii privind personalul autorităţii contractante care sunt implicate în desfăşurarea procedurii de atribuire: ILIE Petre Iulian - DirectorGeneral, COSTEA Ileana Monica - Director General Adjunct, PĂUNA Mariana Claudia – Şef Serviciul Juridic, Insolvenţǎ şi Executare Silitǎ Persoane Juridice, MICU Valeriu-Florin - Şef Serviciul Constatare Persoane Juridice, BORANGIC Daniela – Şef Serviciul Achiziţii Publice, Amenzi şi Executare Silită Persoane Fizice, KILIN Angela - Şef Serviciul Resurse Umane, Control Intern şi Comunicare Instituţională, NIŢU Adelaida - Compartimentul Economic.

Detalii licitație

Buget estimat: Max: RON 1,750,000.00
Termen limită: 30 septembrie 2026 (36 zile rămase)
Locație: Sector 3, București
CPV: 79995100-6 - Servicii de arhivare
Categorie: Contabilitate & Juridic
Publicată pe: 25 august 2026
Număr anunț: CN1095761
Tip procedură: Licitatie deschisa
Tip contract: Servicii
Monedă: RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 25 august 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.