Servicii organizare eveniment Conferința „Beyond Borders – The Startup Conference for Scaling in Europe and Worldwide“ 24- 25 noiembrie 2026, Milano
Autoritate contractantă: AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA NORD-EST
„Servicii organizare eveniment Conferința „Beyond Borders – The Startup Conference for Scaling in Europe and Worldwide“ 24- 25 noiembrie 2026, Milano” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Contabilitate & Juridic, pentru Piatra Neamț, județul Neamț, de către AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA NORD-EST. Bugetul estimat este de 115.100 RON. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 11 noiembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.
Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.
Descriere
Obiectul contractului îl reprezintă achiziția de Servicii pentru organizarea evenimentului Conferința „Beyond Borders – The Startup Conference for Scaling in Europe and Worldwide“ în perioada 24- 25 noiembrie 2026, Milano, constând în următoarele activități: -Servicii de cazare (intrare 24.11.2026, ieșire 26.11.2026); -Servicii restaurant - cina in data de 24.11.2026; -Servicii de catering in data de 25.11.2026 ( 1x cafea de bun venit, 1 masa pranz, 1 x pauza de cafea si 1 x masa cina); -Servicii foto și video in data de 25.11.2026; -Decont transport aerian; confom cerințelor Autorității Contractante din Caietul de Sarcini.
Evenimentul va avea loc la sediul SmartCityLab Milano, situat pe Via Giuseppe Ripamonti nr. 88, Milano, Italia.
Condiții referitoare la contract
Durata contractului: de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 28.12.2026. Conditii de plata: Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, conform facturii fiscale emise de contractant și acceptate de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti, în contul indicat de catre Prestator în factură. Plata se va efectua in termen de maxim 30 de zile de la data primirii facturii
Condiții de participare
Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: – Împuternicire (dacă este cazul); – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016; - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; -– Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin caietul de sarcini; -Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Documentele vor fi valabile la data solicitarii si vor fi prezentate si pentru eventualii ofertanti asociati/ subcontractanti.
Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere.
Criterii de atribuire
pretul cel mai scazut, in conditiile unei oferte care respecta regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie conform: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-organizare-conferinta-beyond-borders-the-startup-conference-for-scaling-in-europe-and-worldwide-24-25-noiembrie-2026-milano/. In cazul in care, in urma stabilirii clasamentului conform criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”, doua sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, avand preturi egale, comisia de evaluare va solicita, prin clarificari, noi propuneri financiare. Ofertantii vor transmite documente care contin noi preturi, oferta care va fi desemnata castigatoare fiind cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Informații suplimentare
Calendarul estimativ al procedurii: Solicitari de clarificare privind documentatia de atribuire pot fi transmise pana la: 09.11.2026, ora 10.00. Raspunsul la solicitarile de clarificare privind documentatia de atribuire se publica pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai tarziu la: 09.11.2026, ora 16:00.- Data de deschidere a ofertelor: 11.11.2026, ora 10.00; - Data estimată de evaluare a ofertelor (după solicitarea de clarificări și primirea răspunsurilor, dacă este cazul): 11.11.2026-16.11.2026; - Data estimată de semnare a contractului: 18.11.2026. - adresa de e-mail la care se transmit ofertele/ solicitari: andreea.mihai@adrnordest.ro. Documentatia de atribuire completa (care include caiet de sarcini, formulare, model contract, precum si regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii) se poate descarca de pe linkul: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-organizare-conferinta-beyond-borders-the-startup-conference-for-scaling-in-europe-and-worldwide-24-25-noiembrie-2026-milano/.
Detalii licitație
- Buget estimat
- 115.100 RON
- Termen limită
- 11 noiembrie 2026 (6 zile rămase)
- Locație
- Piatra Neamț, Neamț
- CPV
- 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
- Categorie
- Contabilitate & Juridic
- Publicată pe
- 05 noiembrie 2026
- Număr anunț
- ADV1556006
- Tip procedură
- Anexa 2
- Tip contract
- Servicii
- Monedă
- RON
Licitație publicată pe BizzLink
Publicată: 05 noiembrie 2026
Contabilitate & Juridic în Piatra Neamț
BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.