Servicii pentru organizarea workshop (inchiriere sala conferinta + coffe break)
Autoritate contractantă: Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Oltenia -Dolj
„Servicii pentru organizarea workshop (inchiriere sala conferinta + coffe break)” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Contabilitate & Juridic, pentru județul Dolj, de către Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta Oltenia -Dolj. Bugetul estimat este Max: RON 8,108.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 16 septembrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.
Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.
Descriere
Autoritatea contractantă, Inspectoratul pentru Situații de Urgență „Oltenia” al județului Dolj, în calitate de Lider de Parteneriat în cadrul proiectului „ECOFIT-HARD – Enhancing Communities and Organizations for Climate Change Transition”, cod ROBG00349, finanțat prin Programul Interreg VI-A România-Bulgaria 2021–2027, intenționează să achiziționeze servicii necesare organizării unui workshop pentru elaborarea termenilor de referință ai campaniei de informare și conștientizare aferente Activității 1.3 – Awareness Campaign.
Workshop-ul se va desfășura în municipiul Craiova, pe o perioadă de 3 zile, pentru un număr estimat de 20 de participanți/zi. Perioada estimata pentru organizarea workshop-ului este 28.09.2026 - 30.09.2026
Condiții referitoare la contract
Autoritatea contractantă invită operatorii economici interesați să depună oferte pentru prestarea serviciilor, cu respectarea cerințelor prevăzute în caietul de sarcini și în documentația aferentă achiziției.
Toate cerințele prevăzute în caietul de sarcini sunt cerințe minime și obligatorii.
Oferta financiară va cuprinde prețul total al pachetului de servicii pentru cele 3 zile și va include toate costurile necesare îndeplinirii cerințelor caietului de sarcini. Nu vor fi acceptate solicitări ulterioare privind costuri suplimentare pentru serviciile care fac obiectul achiziției.
Data exactă și intervalele orare de desfășurare a workshop-ului vor fi comunicate prestatorului de către Beneficiar cu minimum 5 zile calendaristice înainte de începerea activității.
Prestatorul va desemna o persoană responsabilă de coordonarea serviciilor și de menținerea legăturii cu reprezentanții Beneficiarului pe perioada pregătirii și desfășurării workshop-ului.
Recepția serviciilor se va realiza după finalizarea workshop-ului, pentru întregul pachet de servicii, pe baza unui proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă.
Plata se va efectua după prestarea integrală și recepționarea serviciilor, în baza facturii fiscale transmise prin sistemul național RO e-Factura, în termen de maximum 30 de zile
Condiții de participare
Ofertanții vor prezenta o ofertă tehnică din care să rezulte în mod clar îndeplinirea tuturor cerințelor caietului de sarcini, precum și oferta financiară aferentă întregului pachet de servicii.
Pe lângă formularele prevăzute în documentația achiziției, ofertantul va prezenta, după caz, cel puțin următoarele documente:
document/documente oficiale privind clasificarea unității hoteliere propuse, emise de autoritatea competentă;
documentul de înregistrare și/sau autorizația sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor, după caz, pentru operatorul care va asigura efectiv prepararea și/sau servirea produselor alimentare;
descrierea locației și a sălii de conferință, din care să rezulte denumirea și adresa hotelului, capacitatea sălii și dotările tehnice disponibile;
declarație/confirmare privind accesibilitatea locației pentru persoanele cu dizabilități;
confirmarea posibilității de cazare în unitatea hotelieră propusă, la un tarif de maximum 250 lei/persoană/noapte;
declarație privind capacitatea de a asigura servicii de interpretariat română–bulgară și bulgară–română, la solicitarea Beneficiarului, fără costuri suplimentare;
documentele privind subcontractanții, dacă este cazul;
celelalte formulare și documente solicitate prin documentația achiziției.
Documentele pentru care legislația prevede un termen de valabilitate trebuie să fie valabile la data depunerii ofertei.
Ofertele care nu respectă cerințele minime și obligatorii prevăzute în caietul de sarcini și în documentația achiziției nu vor fi considerate admisibile.
Criterii de atribuire
1. Componenta financiară – 60 puncte
Pondere: 60%
Oferta admisibilă cu cel mai mic preț va primi punctajul maxim de 60 de puncte.
Pentru celelalte oferte admisibile, punctajul financiar se va calcula astfel:
P(n) = Preț(min) / Preț(n) × 60
unde:
P(n) = punctajul acordat ofertei evaluate;
Preț(min) = cel mai mic preț dintre ofertele admisibile;
Preț(n) = prețul ofertei evaluate.
2. Componenta tehnică – 40 puncte
Pondere: 40%
Factorul de evaluare îl reprezintă clasificarea unității hoteliere în care se va desfășura workshop-ul:
hotel clasificat cu 3 stele – 0 puncte;
hotel clasificat cu 4 stele – 20 puncte;
hotel clasificat cu 5 stele – 40 puncte.
Clasificarea de minimum 3 stele reprezintă cerință minimă și nu primește punctaj suplimentar.
Punctaj total = punctaj financiar + punctaj clasificare hotel.
Va fi declarată câștigătoare oferta admisibilă care obține cel mai mare punctaj total. În cazul în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj total, departajarea se va
Informații suplimentare
Pentru informații suplimentare sau clarificări, operatorii economici pot transmite solicitări la aceeași adresă de e-mail: isuolteniadolj@gmail.com, iar transmiterea ofertelor se va realiza exclusiv prin e-mail la adresa achizitii@isudolj.ro, în termenul stabilit prin prezentul anunț.
Ofertele care nu îndeplinesc condițiile de participare sau care nu respectă cerințele specificate nu vor fi luate în considerare în cadrul procesului de evaluare.
Detalii licitație
- Buget estimat
- Max: RON 8,108.00
- Termen limită
- 16 septembrie 2026 (5 zile rămase)
- Locație
- Dolj
- CPV
- 79952000-2 - Servicii pentru evenimente
- Categorie
- Contabilitate & Juridic
- Publicată pe
- 11 septembrie 2026
- Număr anunț
- ADV1547543
- Tip procedură
- Achizitii directe
- Tip contract
- Servicii
- Monedă
- RON
Licitație publicată pe BizzLink
Publicată: 11 septembrie 2026
BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.