Serviciul de arhivare documente(Acord-cadru 48 luni)
Autoritate contractantă: Directia Fiscala a Municipiului Timisoara
„Serviciul de arhivare documente(Acord-cadru 48 luni)” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria Contabilitate & Juridic, pentru Timișoara, județul Timiș, de către Directia Fiscala a Municipiului Timisoara. Bugetul estimat este Max: RON 1,065,800.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 12 octombrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.
Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.
Descriere
Prin atribuirea Acordului-cadru și a viitoarelor contracte subsecvente, se urmărște asigurarea serviciilor de arhivare care include preluare, inventariere, selectie, distrugere și depozitare docuemnte active, în spaţii special amenajate, pentru documentele create și deținute de către Directia Fiscala a Municipiului Timisoara
Principalele activităti solicitate sunt:
- relocarea fondului arhivistic: preluarea documentelor din depozitele achizitorului, etapizat pe loturi; transportul documentelor in depozitele prestatorului;
- prelucrarea documentelor: eliminarea documentelor inactive, conform nomenclator arhivistic; distrugerea documentelor eliminate din fondul arhivistic;
- depozitarea documentelor active, in depozitele prestatorului: Asigurarea condițiilor necesare pentru păstrarea corespunzătoare a documentelor și pentru protecția lor față de acțiunea agenților de deteriorare; Ordonarea cronologică pe servicii și termene de păstrare a fondului arhivistic în depozit; Așezarea unitară a documentelor din cadrul fondului arhivistic; Gestionarea curentă a fondului arhivistic și curieratul documentelor solicitate fizic de achizitor;
Condiții de participare
Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la
finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr.
98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art. 59, 60 si 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Activitățile economice sunt suspendate
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Faliment
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Insolvență
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Active administrate de lichidator
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe, fiecare operator economic va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Documentele justificative (certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, alte documente edificatoare), care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, terț susținător, după caz) nu trebuie sa se regăsesca în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Pen...
Informații suplimentare
1.In cadrul documentelor atasate anuntului de participare publicat in SEAP, DUAE este configurat direct in SEAP si pus la dispozitia economici interesati. In cadrul DUAE aferent procedurii, in „Partea IV: Criterii de selectie”, operatorii economici vor avea disponibila sectiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”, unde va fi afisat textul: „In ceea ce priveste criteriile de selectie, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca acesta indeplineste toate criteriile de selectie impuse indicate in anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt” si unde operatorii economici vor avea posibilitatea de a raspunde prin selectarea uneia din optiunile DA sau NU. Operatorii economici (ofertant individual, ofertant asociat, terț sustinator, dupa caz), vor completa in SEAP in mod direct acest document in functie de incadrarea/neincadrarea in motivele de excludere, respectiv in functie de indeplinirea criteriilor de selectie solicitate de catre autoritatea contractanta.
2.Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic.
3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare, declaratia privind modalitatea de constituire a garanției de bună execuție si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, Acordurile de asociere), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare simplificat;
4.Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari, sau informatii suplimentare în legatura cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limita precizat de autoritatea contractanta la sectiunea II.1.4 a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 6 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 4-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate in termenul prevazut in anuntul de participare simplificat. Raspunsul consolidat la clarificarile solicitate, va fi publicat în SEAP in cadrul anuntului de participare simplificat.
5.Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini, a documentatiei tehice sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
6. În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, fiind respinsa ca inacceptabila.
7. Daca în urma aplicarii criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate–preț” două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
8. Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016:
- persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
Dominic Samuel Fritz – Primar;
Ruben Latcau – Viceprimar;
Paula-Ana Romocean – Viceprimar;
Matei-Cristian Creiveanu – Administrator public;
Steliana Stanciu – Director Executiv Directia Economica;
Consilieri locali: Barabas Lorenzo-Flavius; Barta Razvan-Alexandru; Bătrîn Alin-Călin; Corban Stefan; Chițac Silvia-Gabriela; David Roberto-Sebastian; Diaconu Dan-Aurel; Farkas Imre; Ionescu Sorin-Gabriel; Iliescu Roxana Teodora; Ionescu Sorin Gabriel; Lapadatu Andra-Anca; Medisanu Andreea; Merean Ovidiu; Mihala Larissa; Militaru Elena-Rodica; Mosiu Simion; Neculiță Nicoleta-Adriana; Negrisanu Razvan- Gabriel; Povară Sorin-Marius; Radoicovici Silvia-Elisabeta; Rusu Mihaela-Paula; Sandu Constantin Stefan; Sîrbu Ilie-Vasile; Szatmari Ioan Alexandru; Zavelița Sorin-Ion.
- persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire
Persoanele ce detin functie de decizie(implicati in procedura de atribuire) in cadrul Directiei Fiscale a Municipiului Timisoara:
- Cos Camelia - Director Executiv Directia Fiscala a Municipiului Timisoara
- Simu Ionut - Serviciul Ionsolventa si Control Fiscal Local;
- Korbuly Ana-Maria - Serviciul Impuneri Persoane Fizice;
- Moldovan Isabela-Ariela - Serviciul Impuneri Persoane Juridice;
- Mereu Carmen-Marinela - Serviciul Relatii Publice si Incasari Bugetare;
- Bunea Gheorghe - Compartiment Servicii Suport-Achizitii Publice;
- Basaraba Alina - Serviciul Litigii Fiscale si Solutionari Contestatii;
- Dobromirescu Liliana - Compartiment Servicii Suport-Administrativ si Arhiva;
- Murar Laura-Denisa - Serviciul Relatii Publice si Inacasari Bugetare;
Detalii licitație
- Buget estimat
- Max: RON 1,065,800.00
- Termen limită
- 12 octombrie 2026 (20 zile rămase)
- Locație
- Timișoara, Timiș
- CPV
- 79995100-6 - Servicii de arhivare
- Categorie
- Contabilitate & Juridic
- Publicată pe
- 23 septembrie 2026
- Număr anunț
- SCN1180133
- Tip procedură
- Procedura simplificata
- Tip contract
- Servicii
- Monedă
- RON
Licitație publicată pe BizzLink
Publicată: 23 septembrie 2026
Contabilitate & Juridic în Timișoara
BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.