Terminale de videoconferință pentru 36 de luni

Autoritate contractantă: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare

„Terminale de videoconferință pentru 36 de luni” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru Jilava, județul Ilfov, de către Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare. Bugetul estimat este Max: RON 2,789,683.00. Termenul limită pentru depunerea ofertelor este 13 octombrie 2026. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Autoritatea contractantă organizatoare, respectiv Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare va încheia acorduri-cadru pentru furnizarea Terminalelor de videoconferință pentru o perioadă de 36 luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente vor fi încheiate și derulate de către unitățile penitenciare beneficiare conform anexei 1 atașate caietului de sarcini. Contractele subsecvente vor fi încheiate, de regulă, trimestrial, cu operatorul economic semnatar al acordului-cadru pentru Terminalele de videoconferință și echipamentele auxiliare. Termenul în care autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesați: în a 11-a zi inainte de termenul-limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
Ofertanții, subcontractanții și/sau terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165 și167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul 2, Formularul 3, Formularul 7 și Formularul 8, Formularul 9, Formularul 10, Formularul 11, după caz.
Se solicită certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Cerințe obligatorii. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile aferente cerințelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirmă plata taxelor și impozitelor la bugetul general consolidat și bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență, prin care să confirme plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat), în conformitate cu legislația din țara de rezidență, valabile la data prezentării acestor documente. Documentele menționate mai sus se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor.
NOTĂ: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de asociere, după caz.
Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Cristian Marian SDÎRNĂ – Director; Eugen Marius OPREA – Director adjunct; Florentina TALPOȘ – Responsabil Viză CFPP; Bianca-Andreea ETEU – Contabil-șef; Ionel-Cristian CHIȚU – Consilier juridic; Eduard SANDU – Serviciul Achiziții Publice.
Nu există furnizor de servicii auxiliare.
Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) pentru sediul principal certificate care să confirme plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, după cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Documentele solicitate vor fi valabile la data prezentării. e) Declarație pe propria răspundere privind plata taxelor, impozitelor sau taxelor în cazul punctelor de lucru sau a sediilor secundare ale operatorului economic.
Documentele emise în altă limbă decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedură, are obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus. Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 2: Odată cu DUAE se vor depune Formularul 1, Formularul 2 sau Formularul 3, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic).
Nota 3: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 7 (declarație/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociaților/administratorilor etc., conform Legii nr. 190/2018. Nedepunerea (Neacceptarea) prelucrării datelor este condiție eliminatorie.
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 8 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă.
Nota 5: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 9 - Scrisoare de ofertă.
Nota 6: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 10 - Împuternicire.
Nota 7: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 11 – Declarație privind informațiile cu caracter confidențial.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
Ofertanții, subcontractanții și/sau terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165 și167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul 2, Formularul 3, Formularul 7 și Formularul 8, Formularul 9, Formularul 10, Formularul 11, după caz.
Se solicită certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Cerințe obligatorii. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE, completându-se secțiunile aferente cerințelor solicitate. Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirmă plata taxelor și impozitelor la bugetul general consolidat și bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de rezidență, prin care să confirme plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat), în conformitate cu legislația din țara de rezidență, valabile la data prezentării acestor documente. Documentele menționate mai sus se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor.
NOTĂ: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de asociere, după caz.
Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Cristian Marian SDÎRNĂ – Director; Eugen Marius OPREA – Director adjunct; Florentina TALPOȘ – Responsabil Viză CFPP; Bianca-Andreea ETEU – Contabil-șef; Ionel-Cristian CHIȚU – Consilier juridic; Eduard SANDU – Serviciul Achiziții Publice.
Nu există furnizor de servicii auxiliare.
Nota 1: Documentele solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru demonstrarea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: a) pentru sediul principal certificate care să confirme plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, după cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Documentele solicitate vor fi valabile la data prezentării. e) Declarație pe propria răspundere privind plata taxelor, impozitelor sau taxelor în cazul punctelor de lucru sau a sediilor secundare ale operatorului economic.
Documentele emise în altă limbă decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Terțul care susține capacitatea tehnică și profesională/economică sau financiară a operatorului economic participant la procedură, are obligația de a prezenta documentele enumerate mai sus. Documentele vor fi valabile la data solicitării acestora de către autoritatea contractantă.
Nota 2: Odată cu DUAE se vor depune Formularul 1, Formularul 2 sau Formularul 3, după caz, cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată în Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic).
Nota 3: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 7 (declarație/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociaților/administratorilor etc., conform Legii nr. 190/2018. Nedepunerea (Neacceptarea) prelucrării datelor este condiție eliminatorie.
Nota 4: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 8 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă.
Nota 5: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 9 - Scrisoare de ofertă.
Nota 6: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 10 - Împuternicire.
Nota 7: Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 11 – Declarație privind informațiile cu caracter confidențial.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
Ofertanții, subcontractanții și/sau terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165 și167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu DUAE se va posta Formularul 1, Formularul 2, Formularul 3, Formularul 7 și Formularul 8, Formularul 9, Formularul 10, Formularul 11, după caz.
Se solicită certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bug...

Informații suplimentare

Toate documentele depuse în SICAP (oferta, solicitari de clarificari etc.) vor fi scanate si vor fi semnate cu semnatura electronica. Oferta incarcata in SICAP fara semnatura digitala va fi declarata inacceptabila si descalificata in conditiile art. 137 alin. 2 lit j) din H.G. nr. 395/2016.

Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in vederea participarii la procedura. Documentele justificative aferente ce atesta indeplinirea criteriilor de calificare vor fi prezentate conform Legii nr. 98/2016, de către operatorul economic a cărui ofertă s-a clasat pe primul loc în urma evaluării. În situaţia în care în urma demersurilor realizate de autoritatea contractantă în baza art. 196 alin. (2) din Lege ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.

Operatorii economici vor utiliza documentul DUAE atasat la prezenta documentatie.

În cazul în care două oferte pe primul loc au preț egal, se va solicita prezentarea unei noi oferte de preț în scopul departajării și stabilirii ofertantului clasat pe primul loc. În acest caz, dacă pe locul 2 sunt clasați doi operatori economici cu preț egal, se va solicita depunerea unei noi oferte de preț în scopul departajării celor doi.

Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.

Detalii licitație

Buget estimat: Max: RON 2,789,683.00
Termen limită: 13 octombrie 2026 (34 zile rămase)
Locație: Jilava, Ilfov
CPV: 32232000-8 - Echipament pentru videoconferințe
Categorie: IT & Software
Publicată pe: 09 septembrie 2026
Număr anunț: CN1096221
Tip procedură: Licitatie deschisa
Tip contract: Furnizare
Monedă: RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 09 septembrie 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.