SERVICII DE DEZVOLTAREA, TESTAREA, PILOTAREA ȘI PUNEREA ÎN FUNCȚIUNE A UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DESTINAT DIGITALIZĂRII ACTIVITĂȚILOR ADMINISTRATIVE” în cadrul proiectului „Digitalizare UAT Sărmaș prin ADR Centru Cod SMIS: 336617”

Autoritate contractantă: COMUNA SARMAS

„SERVICII DE DEZVOLTAREA, TESTAREA, PILOTAREA ȘI PUNEREA ÎN FUNCȚIUNE A UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DESTINAT DIGITALIZĂRII ACTIVITĂȚILOR ADMINISTRATIVE” în cadrul proiectului „Digitalizare UAT Sărmaș prin ADR Centru Cod SMIS: 336617”” este o licitație publică din SEAP listată pe BizzLink în categoria IT & Software, pentru Fundoaia, județul Harghita, de către COMUNA SARMAS. Bugetul estimat este de 1.982.879 RON. Termenul de depunere a ofertelor a expirat. Ofertele se depun pe platforma oficială e-licitatie.ro.

Această licitație s-a încheiat

Licitație publică preluată din SEAP (e-licitatie.ro). Ofertele se depun pe platforma oficială SEAP, nu pe BizzLink.

Descriere

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritatea/entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare cu maxim: 11 zile înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor.Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
” SERVICII DE DEZVOLTAREA, TESTAREA, PILOTAREA ȘI PUNEREA ÎN FUNCȚIUNE A UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DESTINAT DIGITALIZĂRII ACTIVITĂȚILOR ADMINISTRATIVE” în cadrul proiectului „Digitalizare UAT Sărmaș prin ADR Centru Cod SMIS: 336617”.
Prezenta achiziție se derulează în cadrul proiectului „Digitalizare UAT Sărmaș prin ADR Centru" (Cod proiect: 336617), finanțat prin Programul Regiunea Centru 2021–2027, Prioritatea 2 - O regiune digitală, Acțiunea 2.1 - Comunități digitale pentru o regiune inteligentă, Intervenția 2.1.1 - Comunități digitale pentru o regiune inteligentă - soluții digitale, gestionat de Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru, având ca obiect dezvoltarea, testarea, pilotarea și punerea în funcțiune a soluțiilor digitale la nivelul UAT Comuna Sărmaș.
Prin implementarea proiectului se urmărește transformarea digitală a activităților administrației publice locale printr-un pachet integrat de soluții digitale (platformă GIS, sistem ERP și Funcționar Public Virtual), în vederea modernizării și automatizării proceselor interne, creșterii accesibilității și calității serviciilor publice pentru cetățeni și asigurării unei infrastructuri informatice unitare, interoperabile și conforme cu cerințele Programului Regiunea Centru.

Condiții de participare

Motive excludere privind situația operatorului economic:
Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu
a)Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în situatiile prevăzute de dispozițiile art. 164, 5, 167 din Legea nr. 98/2016 – se va completa DUAE secțiunea "Motive de excludere" - pct. A "Motive referitoare la condamnări penale", secțiunea "Motive de excludere" - pct. B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale"; secțiunea "Motive de excludere" - pct. C. "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. .
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire: Cazierul judiciar al operatorului economic;Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate” potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.Nota: persoane juridice străine. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
b) Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 60 din Legea nr. 98/2016 (conflict de interese) – se va prezenta DUAE .
Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante, precum și cele ce participă la organizarea, derularea și finalizarea procedurii din partea autorității contractante sunt: 1. MÎNDRU Valentin-Mihai – primar;2. MARCU Mihaela – secretar general al UAT;3. ȚEPELUȘ Gelu-Gavril – viceprimar;4. BACIU Liana – contabil;5. IACOB Alina-Loredana – consilier achiziții publice ;6. ȚĂRAN Ionuț-Cosmin-consilier achiziții publice7. MÎNDRU Diana-Andrea -referent8. NATEA Marcela-Marinela - inspector 9. MÎNDRU Adriana - inspector 10. ȚĂRAN Mărioara - referent 11. BACIU Mihaela-Elisabeta - inspector 12. ROSCA Sorina- consilier local 13. TOMPEA Silvestru- consilier local 14. VODA Bogdan- consilier local 15. TARAN Liliana - consilier local 16. CORNEANU Daniel- consilier local 17. PULHAC Bogdan-Ionut consilier local 18. PLATON Emese - consilier local 19. PORTIK Erno- consilier local, 20. PUI Mariana-Saveta- consilier local, 21. BERNAD Cristian-Mihai - consilier local, 22. DEAC Marius-Gabriel - consilier local, 23. PLATON Marius-Constantin- consilier local, NICOLAU MIHAELA-ALINA PFA consultant și expert cooptat c) ofertanţii/ terţii susţinători/ subcontractanţii să dovedească faptul că nu se află în niciuna dintre situațiile supuse sancțiunilor prevăzute de REGULAMENTUL (UE) 833/2014, modificat prin REGULAMENTUL (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Documente: declarație privind respectarea prevederilor stipulate de REGULAMENTUL (UE) 833/2014, modificat prin REGULAMENTUL (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Declarația va fi prezentată odată cu „DUAE”. d) În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, (beneficiarii reali) cu modificările și completările ulterioare, ofertanții vor prezenta lista acestora luând în considerare prevederile Legii nr. 31/1990 , în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, conform Formularului Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii
a)Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în situatiile prevăzute de dispozițiile art. 164, 5, 167 din Legea nr. 98/2016 – se va completa DUAE secțiunea "Motive de excludere" - pct. A "Motive referitoare la condamnări penale", secțiunea "Motive de excludere" - pct. B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale"; secțiunea "Motive de excludere" - pct. C. "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. .
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire: Cazierul judiciar al operatorului economic;Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate” potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.Nota: persoane juridice străine. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
b) Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 60 din Legea nr. 98/2016 (conflict de interese) – se va prezenta DUAE .
Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante, precum și cele ce participă la organizarea, derularea și finalizarea procedurii din partea autorității contractante sunt: 1. MÎNDRU Valentin-Mihai – primar;2. MARCU Mihaela – secretar general al UAT;3. ȚEPELUȘ Gelu-Gavril – viceprimar;4. BACIU Liana – contabil;5. IACOB Alina-Loredana – consilier achiziții publice ;6. ȚĂRAN Ionuț-Cosmin-consilier achiziții publice7. MÎNDRU Diana-Andrea -referent8. NATEA Marcela-Marinela - inspector 9. MÎNDRU Adriana - inspector 10. ȚĂRAN Mărioara - referent 11. BACIU Mihaela-Elisabeta - inspector 12. ROSCA Sorina- consilier local 13. TOMPEA Silvestru- consilier local 14. VODA Bogdan- consilier local 15. TARAN Liliana - consilier local 16. CORNEANU Daniel- consilier local 17. PULHAC Bogdan-Ionut consilier local 18. PLATON Emese - consilier local 19. PORTIK Erno- consilier local, 20. PUI Mariana-Saveta- consilier local, 21. BERNAD Cristian-Mihai - consilier local, 22. DEAC Marius-Gabriel - consilier local, 23. PLATON Marius-Constantin- consilier local, NICOLAU MIHAELA-ALINA PFA consultant și expert cooptat c) ofertanţii/ terţii susţinători/ subcontractanţii să dovedească faptul că nu se află în niciuna dintre situațiile supuse sancțiunilor prevăzute de REGULAMENTUL (UE) 833/2014, modificat prin REGULAMENTUL (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Documente: declarație privind respectarea prevederilor stipulate de REGULAMENTUL (UE) 833/2014, modificat prin REGULAMENTUL (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Declarația va fi prezentată odată cu „DUAE”. d) În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, (beneficiarii reali) cu modificările și completările ulterioare, ofertanții vor prezenta lista acestora luând în considerare prevederile Legii nr. 31/1990 , în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, conform Formularului Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real.

Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale
a)Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în situatiile prevăzute de dispozițiile art. 164, 5, 167 din Legea nr. 98/2016 – se va completa DUAE secțiunea "Motive de excludere" - pct. A "Motive referitoare la condamnări penale", secțiunea "Motive de excludere" - pct. B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale"; secțiunea "Motive de excludere" - pct. C. "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. .
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire: Cazierul judiciar al operatorului economic;Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.Certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate” potrivit art.165 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.Nota: persoane juridice străine. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
b) Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în situațiile prevă...

Informații suplimentare

Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.In conformitate cu prevederile art. 139 alin (3) din HG 395/2016 cu modificările si completările ulterioare, modalitatea de departajare a ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc: in cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica.
Instrucțiuni privind notificarea rezultatului procedurii
Autoritatea/entitatea contractantă va informa operatorii economici implicați în procedura de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selecției, la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială, ori după caz, la anularea procedurii de atribuire și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri, în scris și cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la emiterea acestora.
În cadrul comunicării, autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertantul/ofertanții câștigător/câștigători cu privire la acceptarea ofertei/ofertelor prezentate.
Autoritatea/entitatea contractantă va informa ofertanții/candidații care au fost respinși sau a căror ofertă nu a fost declarată câștigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, după cum urmează:
i. fiecărui candidat respins, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturii sale;
ii. pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost considerată inacceptabilă, neadecvată şi/sau neconformă, îndeosebi elementele ofertei care nu au corespuns cerințelor de funcționare și performanță prevăzute în caietul de sarcini;
iii. fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă acceptabilă și conformă, prin urmare admisibilă, dar care nu a fost declarată câștigătoare, caracteristicile și avantajele relative ale ofertei/ofertelor câștigătoare în raport cu oferta sa, numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziție publică/sectorială sau, după caz, ale ofertanților cu care urmează să se încheie un acord-cadru;
iv. fiecărui operator economic dintre cei prevăzuți la pct. i) - iii), data-limită până la care au dreptul de a depune contestație.
Autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a nu comunica anumite informații numai în situația în care divulgarea acestora:
- ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale, ar constitui un obstacol în aplicarea unei prevederi legale sau ar fi contrară interesului public;
- ar prejudicia interesele comerciale legitime ale operatorilor economici, publici sau privați, sau ar prejudicia concurență loială dintre aceștia.
Instrucțiuni privind anularea procedurii de atribuire
Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- au fost depuse numai oferte inacceptabile, inadmisibile și/sau neconforme;
- nu a fost depusă nicio ofertă sau au fost depuse oferte care, deși pot fi luate în considerare, nu pot fi comparate datorită modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/sau financiare;
- abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.
În sensul prevederilor de mai sus, prin abateri grave de la prevederile legislative se înțelege:
- criteriile de calificare și selecție, precum și criteriul de atribuire sau factorii de evaluare prevăzuți în cadrul anunțului de participare, precum și în documentația de atribuire au fost modificați având ca efect restrângerea participării;
- pe parcursul analizei, evaluării și/sau finalizării procedurii de atribuire se constată erori sau omisiuni, iar Autoritatea/entitatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri corective fără ca acestea să conducă, la încălcarea principiilor.
Prin excepție, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică/sectorială, dacă ia această decizie, de regulă, înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:
- ca urmare a deciziei pronunțate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor prin care dispune eliminarea oricăror specificații tehnice, economice sau financiare din anunțul de participare, din documentația de atribuire ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire;
- autoritatea/entitatea contractantă nu mai are asigurate fondurile necesare realizării achiziției sau nu mai există necesitatea ce urma a fi acoperită; cele două situații nedatorându-se unei acțiuni sau inacțiuni a Autorității/entității contractante.
Autoritatea contractantă are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare.]
Instrucțiuni privind semnarea contractului de achiziție
Autoritatea contractantă va încheia contractul de achiziție/acordul-cadru cu ofertantul/ofertanții desemnat(i) câștigător(i), în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10 zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 10 zile de la primirea invitației pentru semnarea contractului, transmisă de autoritatea contractantă.
Dacă termenului de 10 zile a expirat iar ofertantul desemnat câștigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situația va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar autoritatea contractantă va reține în favoarea sa garanția de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorțiu, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
- documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
- acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informații care nu trebuie să fie diferite față de cele precizate în documentele care au însoțit oferta);
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu subcontractanții nominalizați in oferta.
In cazul în care autoritatea/entitatea contractantă nu poate încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, din cauza faptului că ofertantul se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul, atunci aceasta are dreptul să declare câștigătoare oferta clasată pe locul următor, în condițiile în care aceasta există și este admisibilă. În caz contrar, procedura de atribuire se anulează.

Detalii licitație

Buget estimat

1.982.879 RON

Termen limită

Expirată

Locație

Fundoaia, Harghita

CPV

72000000-5 - Servicii IT: consultanță, dezvoltare de software, internet și asistență

Categorie

IT & Software

Publicată pe

18 august 2026

Număr anunț

CN1095505

Tip procedură

Licitatie deschisa

Tip contract

Servicii

Monedă

RON

Vezi anunțul pe SEAP

Licitație publicată pe BizzLink

Publicată: 18 august 2026

BizzLink este platforma românească de licitații inverse unde oricine poate cere oferte gratuit, iar companiile și profesioniștii verificați concurează pentru proiect.