Noutate
60 de pagini pentru un singur număr
„Cât e garanția de participare?" Răspunsul are patru cuvinte. Ca să ajungi la el deschizi fișa de date, cauți secțiunea cu condițiile de participare, verifici dacă suma e aceeași cu cea din anunț și te mai întorci o dată, pentru că undeva scrie și câte zile trebuie să fie valabilă. Zece minute pentru un număr.
Apoi o iei de la capăt cu experiența similară, cu cifra de afaceri, cu termenul până la care mai poți cere clarificări, cu lista documentelor care se depun odată cu oferta. Cel mai lung drum dintr-o licitație nu e scrisul ofertei, ci căutatul prin documentație.
De azi întrebi documentația direct. „Întreabă documentația" este în dosarul tău din BizzBot Licitator și răspunde numai din fișierele licitației tale.
Întrebi în cuvintele tale, primești și dovada
Nu trebuie să știi cum se numește secțiunea sau ce termeni folosește autoritatea. Scrii cum ai întreba un coleg: „ce garanție se cere?", „cât trebuie să dovedesc din contracte similare?", „pot lucra cu subcontractanți?".
Răspunsul are două sau trei propoziții, cu cifrele exact așa cum sunt scrise în document. Sub răspuns apare sursa: numele fișierului și fraza din care a fost scos, cuvânt cu cuvânt. O deschizi, o compari, o copiezi în ofertă.
1
Întrebi
O singură întrebare, în limbaj normal. Ai și câteva întrebări gata scrise, dacă vrei doar să vezi cum merge.
2
Primești răspunsul scurt
Fără introduceri și fără pagini de explicații. Numărul, termenul sau condiția, atât.
3
Verifici citatul
Fiecare afirmație are lângă ea documentul și fraza exactă din care vine. Verificarea durează cinci secunde.
Când documentația tace, ți-o spune
Partea care contează cel mai mult e cealaltă. Dacă informația nu se află în documentele dosarului, BizzBot nu improvizează: îți răspunde că documentația nu precizează acel lucru și îți amintește că, dacă e ceva esențial pentru ofertă, poți cere o clarificare autorității contractante înainte de termenul limită.
Un „nu scrie nicăieri" primit în cinci secunde valorează mai mult decât un răspuns frumos care nu se susține la evaluare.
Unde o găsești
În dosar, în două locuri:
- la pasul Analiza documentelor, sub cardurile cu ce a citit BizzBot din licitație, acolo unde oricum îți pui întrebările;
- la pasul Documente, lângă dosarul generat, inclusiv în timp ce se generează documentele.
Dacă ai un dosar în lucru, robotul din colțul ecranului te duce direct la întrebări, din orice pagină a aplicației.
Ce nu face
- Nu caută pe internet și nu răspunde din memorie. Citește numai documentele licitației tale, aceleași pe care le-a folosit la analiză.
- Nu inventează cifre. Un citat care nu se regăsește cuvânt cu cuvânt în document este eliminat înainte să ajungă la tine.
- Nu amestecă dosarele. Fiecare licitație are firul ei de întrebări, iar întrebările dispar odată cu dosarul.
- Are o limită de 30 de întrebări pe zi, cât să acoperi liniștit o documentație întreagă. Contorul se resetează la miezul nopții.
Numai din documentele tale
Fiecare răspuns vine cu citatul din care a fost scos, iar citatele sunt verificate față de textul documentului înainte să îți fie arătate. Ce nu se găsește în documentația dosarului nu ajunge într-un răspuns, ci într-un „documentația nu precizează".
Cum începi
Deschizi un dosar în BizzBot Licitator, încarci documentația sau o lași preluată automat din SEAP, iar după analiză cardul de întrebări te așteaptă chiar sub rezultate. Prima întrebare pe care merită să o pui e cea care te-ar fi costat zece minute de căutat.
Întrebările fac parte din BizzBot Licitator: dacă poți genera un dosar, poți și întreba.